La gesti?n de pedidos de tareas es el proceso de supervisar todas las tareas asociadas con el desempe?o y la entrega de bienes y servicios como parte de un proyecto. Los elementos esenciales de este proceso pueden ser continuos, como la entrega constante de productos a los clientes seg?n los t?rminos de un acuerdo contractual, o pueden tener que ver con la estructuraci?n y ejecuci?n de tareas relacionadas con la funci?n interna de una operaci?n comercial. Las ?rdenes de tareas se definen normalmente como alg?n tipo de documentaci?n contractual que incluye descripciones de las tareas necesarias para cumplir con los compromisos con los clientes, as? como algunos detalles sobre c?mo se llevar?n a cabo esas tareas.
Uno de los conceptos b?sicos de la gesti?n del orden de tareas es definir la naturaleza y el alcance de las tareas involucradas. A veces denominado an?lisis de tareas, esto normalmente incluye la identificaci?n de la tarea en s?, delineando los requisitos para esa tarea y entendiendo el impacto y los riesgos asociados con la tarea. Adem?s, esta fase a menudo proporcionar? esquemas b?sicos de c?mo se deben organizar las tareas en una secuencia l?gica y una idea general de c?mo se completar?n con ?xito.
A partir de esta base, la gesti?n de pedidos de tareas pasar? a abordar la planificaci?n y programaci?n reales para cada una de las tareas relacionadas. Esto incluir? la creaci?n de un cronograma para la finalizaci?n de cada fase, la obtenci?n de materiales y mano de obra para administrar esta parte del proceso y, en general, la creaci?n de un marco que sea productivo y eficiente para completar los pasos esenciales dentro de cada tarea. La planificaci?n y la programaci?n se basan en la planificaci?n anterior y ayudan a definir mejor qu? actividades tienen lugar en cada punto del proceso.
Una tercera fase de la gesti?n de ?rdenes de tareas tiene que ver con la ejecuci?n real de la planificaci?n. Durante esta fase, el proceso de producci?n se controla para garantizar que la eficiencia se mantenga en niveles altos, mientras que el desperdicio de materias primas u otros recursos tambi?n se mantiene al m?nimo. Durante esta fase, el proceso de gesti?n tambi?n puede implicar el refinamiento de los protocolos y procedimientos de producci?n como un medio para hacer que las tareas sean m?s rentables. Esto tambi?n ayuda a proporcionar un medio para revisar las especificaciones y asegurarse de que los productos est?n dentro de los est?ndares de calidad requeridos.
En el camino, la gesti?n del orden de las tareas depender? de una amplia gama de estrategias para garantizar que se cumplan los objetivos asociados con cada una de las tareas. Esto incluye el nivel de entrada y la capacitaci?n continua de los empleados, la evaluaci?n de los m?todos de producci?n, la evaluaci?n de las cuotas de producci?n e incluso realizar cambios en el proceso de producci?n o en el equipo utilizado en ese proceso de vez en cuando. Desde esta perspectiva, la gesti?n de pedidos de tareas es un proceso continuo que comienza con el inicio del acuerdo contractual y solo finaliza una vez que el contrato se cumple por completo.
Inteligente de activos.