Una carta de ausentismo debe explicar el motivo de la advertencia y las fechas espec?ficas en que un empleado perdi? el trabajo. El listado del resultado deseado le avisa al empleado que la compa??a espera que la asistencia mejore. Esta advertencia generalmente explica las consecuencias de las repetidas ausencias injustificadas del trabajo e incluye un comentario que indica la creencia de que el problema puede resolverse. Una carta ausente podr?a describir problemas en el pasado de naturaleza similar.
Algunas compa??as prefieren una reuni?n cara a cara con un empleado al que le falta demasiado trabajo como el paso inicial antes de que salga una carta de absentismo. Darle al trabajador una copia de su registro de asistencia documenta ausencias excesivas y podr?a ser la ?nica acci?n necesaria para resolver el problema. Una reuni?n tambi?n le da al empleado la oportunidad de explicar las circunstancias en el trabajo o en su vida personal que causan absentismo.
Una carta de absentismo a veces ofrece asesoramiento al empleado o le pide que d? su consentimiento para un examen m?dico. Esta carta debe seguir siendo profesional y no incluir ninguna opini?n personal del trabajador. Se debe indicar el motivo de la carta, junto con las posibles consecuencias si la asistencia al trabajo no mejora. Si una pol?tica de la empresa regula la asistencia de los empleados, la pol?tica puede mencionarse en la carta de ausentismo.
Si un empleado contin?a faltando al trabajo sin causa, una segunda carta podr?a estar redactada con m?s severidad. Podr?a tener en cuenta las advertencias anteriores y la falta de mejora en la tasa de asistencia del empleado. La amenaza de terminaci?n generalmente aparece en esta carta de absentismo. La evidencia de una asistencia deficiente debe describirse claramente en esta advertencia, junto con cualquier esfuerzo del empleador para resolver el problema.
Las personas faltan al trabajo por diferentes razones, incluidas enfermedades y lesiones. Estas condiciones generalmente est?n fuera del control del trabajador y se aceptan como razones leg?timas de ausencias. Algunas compa??as solicitan pruebas de un m?dico si los problemas m?dicos impiden que una persona vaya a trabajar, especialmente si la ausencia cubre un largo per?odo de tiempo. Cuando un empleado frecuentemente pierde el trabajo por razones que ?l o ella puede controlar, generalmente garantiza una acci?n disciplinaria progresiva.
El absentismo habitual puede definirse en la pol?tica de la empresa, pero generalmente implica ausencias de un d?a que ocurren con frecuencia. La gerencia generalmente calcula el n?mero total de d?as que un empleado no se present? durante un per?odo de tiempo prolongado. Este n?mero se puede comparar con la tasa de asistencia de otros empleados para determinar si las ausencias son excesivas.
La acci?n final com?nmente tomada para tratar el absentismo cr?nico podr?a venir como una carta de terminaci?n. Esta carta debe indicar claramente que un empleado no corrigi? su asistencia despu?s de las advertencias. Una carta de terminaci?n generalmente le pide al empleado que entregue llaves, equipo, uniformes y cualquier otra propiedad que pertenezca a la compa??a. Generalmente incluye una fecha de vigencia y una fecha l?mite para devolver la propiedad.
El absentismo afecta a colegas en el lugar de trabajo que pueden cubrir tareas que normalmente realizan los compa?eros de trabajo ausentes. Cuando esto sucede repetidamente, puede generar resentimiento y afectar la moral. Los impactos financieros pueden incluir el pago de horas extras para que alguien haga el trabajo realizado generalmente por el empleado ausente. El absentismo tambi?n podr?a afectar la productividad y alterar los horarios.
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