Como elemento esencial de la gesti?n del proyecto, la planificaci?n del proyecto implica el desarrollo de elementos de acci?n y programaci?n que mantendr?n el proyecto avanzando de manera consistente. Cuando se ejecuta correctamente, tambi?n incluir? fechas objetivo para completar cada elemento de acci?n, lo que permite avanzar con otros elementos pendientes de manera ordenada. Un plan de proyecto real se conoce como una lista de escalado en algunas configuraciones de negocios.
Si bien algunos creen que la planificaci?n de proyectos y la planificaci?n de procesos son iguales, ese no es el caso. Ambos son elementos clave en la gesti?n de proyectos, pero el enfoque de cada elemento es complementario m?s que igual. La planificaci?n del proceso se centra m?s en la selecci?n de los recursos necesarios para el proyecto, as? como en proporcionar un marco general para lograr el fin deseado. Por el contrario, la planificaci?n del proyecto se centrar? en identificar y organizar las tareas individuales requeridas para completar cada paso del proyecto utilizando los recursos identificados en la planificaci?n del proceso.
Para mantener la planificaci?n en curso, un gerente de proyecto normalmente dirige el equipo encargado de implementar cada elemento de acci?n o paso necesario para completar el proyecto. El gerente ayuda a coordinar las acciones de cada miembro del equipo, mide el progreso y toma decisiones con respecto a los cambios en el plan del proyecto cuando y seg?n sea necesario. En general, el gerente del proyecto apoyar? al equipo en cualquier forma necesaria para que el proyecto avance de manera oportuna y rentable. El gerente del proyecto tambi?n es a menudo directamente responsable ante los propietarios de la empresa y otras personas responsables de la funci?n general del negocio.
Al igual que cualquier tipo de planificaci?n empresarial, la planificaci?n de proyectos se trata de obtener el mayor beneficio mientras se hace el uso m?s inteligente de los recursos disponibles. Con ese fin, un objetivo de este tipo de planificaci?n es establecer datos realistas en t?rminos de cu?nto se necesita de cada recurso requerido y cu?nto tiempo se requerir? el recurso. Por ejemplo, un plan de proyecto puede requerir el uso de camiones para transportar materiales a un sitio de construcci?n. El plan programar? las entregas en funci?n de cu?ndo se necesitan los materiales, haciendo posible que la compa??a use esos camiones para otros fines cuando no se requiera para la finalizaci?n del proyecto en consideraci?n.
Hoy, la planificaci?n de proyectos a menudo se mejora con el uso de software para desarrollar el plan general y mantener a todos los miembros del equipo al tanto del progreso en el conjunto actual de elementos de acci?n. El software de planificaci?n de proyectos facilita la organizaci?n de los elementos de acci?n en la secuencia m?s l?gica, establece fechas de finalizaci?n razonables para cada elemento del plan y realiza un seguimiento de los factores que afectan el progreso del proyecto. El software de planificaci?n puede ser un paquete de software patentado desarrollado especialmente para el uso de una compa??a, o puede ser un producto comercial que se presta bien a la planificaci?n de proyectos en una variedad de entornos comerciales diferentes.
Inteligente de activos.