Una pol?tica de adquisici?n es simplemente las reglas y regulaciones que se establecen para gobernar el proceso de adquisici?n de bienes y servicios necesarios para que una organizaci?n funcione de manera eficiente. El proceso exacto buscar? minimizar los gastos asociados con la compra de esos bienes y servicios mediante el uso de estrategias como la compra por volumen, el establecimiento de una lista de proveedores establecida y el establecimiento de protocolos de reordenamiento que ayuden a mantener bajos los inventarios sin poner en peligro la funci?n del operaci?n. Tanto las peque?as y grandes empresas como las organizaciones sin fines de lucro utilizan habitualmente alg?n tipo de pol?tica de adquisiciones.
No existe una ?nica forma correcta de establecer una pol?tica de adquisiciones. Factores como el tama?o del negocio, la disponibilidad de proveedores para suministrar los bienes y servicios necesarios, y el flujo de caja y el cr?dito de la empresa a menudo influir?n en el enfoque de adquisici?n de compras. Tambi?n es probable que el tama?o de la empresa marque una diferencia en la formaci?n de la pol?tica de adquisiciones, ya que una peque?a empresa puede no ser capaz de obtener los descuentos por volumen de compra que una gran corporaci?n puede administrar con relativa facilidad.
Del mismo modo, las circunstancias y los objetivos financieros de la empresa o entidad influyen en la selecci?n de los sistemas de adquisici?n. Algunos sistemas son procesos manuales simples que hacen uso de m?todos m?s antiguos, como un sistema de tarjeta plegable para rastrear compras, la emisi?n de art?culos a varios departamentos y una cuenta corriente de inventario que se utiliza para planificar futuras compras. Hoy en d?a, los sistemas electr?nicos permiten realizar un seguimiento autom?tico de todas estas funciones, incluida la generaci?n autom?tica de solicitudes y ?rdenes de compra cuando los niveles de un art?culo de inventario dado se reducen a un cierto nivel.
La contrataci?n electr?nica es una forma com?n de hacer y rastrear pedidos hoy en d?a. Los proveedores establecen conexiones de red con los clientes que hacen posible la interl?nea con cualquier programa de adquisici?n utilizado por el cliente y hacen pedidos autom?ticamente, utilizando Internet para establecer la conexi?n. Los programas de este tipo tambi?n permiten rastrear r?pidamente el cumplimiento de pedidos, las fechas de entrega e incluso revisar cualquier contrato de adquisici?n que est? vigente.
Ya sea que la pol?tica de adquisici?n implique el establecimiento de procedimientos de adquisici?n de construcci?n, o rija las compras realizadas por un fabricante o una organizaci?n ben?fica, una pol?tica s?lida beneficiar? a la organizaci?n al mantener los costos en l?nea y definir claramente c?mo se realizar?n las compras. A medida que cambian las necesidades de la entidad, existe una buena posibilidad de que la pol?tica de adquisiciones se ajuste para satisfacer esas nuevas circunstancias. Esto es necesario para garantizar que la pol?tica contin?e funcionando en el mejor inter?s de la empresa u organizaci?n sin fines de lucro y que el proceso de adquisici?n sea simple y ordenado.
Inteligente de activos.