La presentaci?n electr?nica, tambi?n conocida como archivo electr?nico, es la alternativa a la presentaci?n de formularios de impuestos en papel. A menudo es un m?todo preferido porque los contribuyentes pueden tener una confirmaci?n m?s r?pida de los formularios de impuestos recibidos, as? como pagos de reembolso m?s r?pidos. La presentaci?n electr?nica suele ser m?s precisa que las declaraciones en papel porque el software se utiliza para realizar c?lculos, lo que ayuda a eliminar el error humano. Las agencias tributarias locales y nacionales, como el Servicio de Impuestos Internos, alientan y aceptan formularios de impuestos presentados electr?nicamente, as? como pagos en l?nea de cualquier impuesto adeudado. Estas agencias a menudo proporcionan m?todos en sus sitios web para presentar impuestos de forma gratuita.
La capacidad de presentar impuestos en cualquier momento suele ser atractiva para los contribuyentes, especialmente si los plazos de devoluci?n de impuestos son inminentes. La presentaci?n electr?nica generalmente est? disponible para los contribuyentes los siete d?as de la semana a cualquier hora. La alternativa es que los contribuyentes env?en las declaraciones en papel. Hacerlo a menudo requiere enviar la devoluci?n por correo en un momento determinado para recibir la fecha de sello postal correcta. En este escenario, no hay oportunidad de recibir una confirmaci?n r?pida de la agencia tributaria de que se han recibido los impuestos y que los formularios se completaron correctamente. Cuando los contribuyentes presentan un archivo electr?nico, a menudo se les notifica de los errores y la necesidad de volver a presentar los formularios de impuestos.
Los contribuyentes pueden presentar declaraciones electr?nicas directamente con las agencias tributarias o con la ayuda de un servicio de preparaci?n de impuestos. Por ejemplo, los contadores de peque?as empresas pueden preparar y presentar electr?nicamente los impuestos en nombre de los contribuyentes aut?nomos o comerciales por una tarifa, siempre que sean un proveedor autorizado. Los contribuyentes que cumplan ciertos requisitos m?nimos y que necesiten presentar formularios de impuestos personales pueden aprovechar la asistencia voluntaria de impuestos sobre la renta, que puede preparar y presentar impuestos de forma gratuita. Tambi?n existe un software de impuestos basado en la web y de escritorio que las personas pueden pagar y utilizar para preparar y presentar impuestos por su cuenta. La mayor?a de los programas de software gu?an al contribuyente a trav?s de la preparaci?n de los formularios necesarios paso a paso y, a solicitud del contribuyente, el programa presenta los impuestos por correo electr?nico a las agencias tributarias correspondientes.
Cuando los contribuyentes presentan sus impuestos electr?nicamente, a menudo pueden elegir recibir un dep?sito directo de reembolsos de impuestos o pagar impuestos adeudados mediante un retiro de d?bito directo. A menudo no se requiere que los pagos de impuestos se presenten al mismo tiempo de la presentaci?n electr?nica, a menos que los impuestos se deban pagar inmediatamente. De lo contrario, un contribuyente puede pagar y presentar formularios por separado. Si los impuestos son debidos, entonces es para beneficio del contribuyente presentar electr?nicamente los pagos a tiempo y evitar multas.
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