La transcripción legal es el acto de transferir el diálogo hablado a la documentación escrita. Un transcriptor legal escuchará el dictado de un abogado y lo escribirá en forma de documentos legales detallados y precisos palabra por palabra. Un secretario de la corte o un reportero de la corte es técnicamente un tipo de transcriptor legal, ya que transcribe la palabra hablada en tiempo real, pero generalmente no se les conoce como tales.
La transcripción legal puede ser una excelente elección de carrera para muchas personas. Aunque se ofrecen programas de certificación, generalmente no se requiere capacitación formal más allá de un diploma de escuela secundaria. Muchas oficinas de abogados piden a sus transcriptores que tengan experiencia en terminología legal, lo que puede hacer que la transcripción legal sea más precisa. Además, a menudo es posible que los transcriptores legales establezcan sus propios horarios y trabajen desde su hogar, siempre que cumplan con los plazos de entrega y ofrezcan un trabajo de alta calidad y sin errores.
Es necesario que cualquier persona que quiera trabajar en la transcripción legal tenga excelentes habilidades de mecanografía y computación, así como un conocimiento firme del idioma inglés y una gramática adecuada. Los transcriptores a menudo son trabajadores independientes, y deberán poder corregir y editar sus propios documentos para su corrección. Cuando un transcriptor trabaja para una compañía de transcripción, la compañía puede tener editores que pueden verificar los documentos en busca de errores; Sin embargo, sigue siendo importante poder entregar un trabajo razonablemente correcto y corregido.
Cuando se trabaja en la transcripción legal, un transcriptor generalmente recibirá una grabación de dictado digital que puede escucharse utilizando un programa de transcripción en la computadora. La mayoría de los transcriptores invierten en elementos tales como un pedal para detener, iniciar o acelerar y ralentizar la grabación, así como auriculares para escuchar cuidadosamente la grabación. El transcriptor comenzará a escuchar la grabación y la transcripción; él o ella necesitará usar claves de contexto para descifrar palabras poco claras, o tal vez necesite contactar a su empleador para aclarar si la grabación está demasiado confusa.
Una vez finalizada la transcripción legal, será necesario formatear el documento en un informe legal como lo desee el abogado. La mayoría de los abogados generalmente especificarán la forma en que deben formatearse los informes. La transcripción legal es solo un tipo de trabajo de transcriptor; La transcripción médica también es un trabajo muy común, pero esto generalmente requiere capacitación adicional debido a la terminología desconocida que los médicos utilizan de manera constante en los informes médicos.