La validación de copias de seguridad es una estrategia que tiene que ver con comprobar y verificar el éxito de una copia de seguridad de la información de una base de datos u otros archivos que se utilizan habitualmente en una red. El objetivo de cualquier proceso de validación de respaldo es asegurarse de que el respaldo fue exitoso y que los datos involucrados no se dañaron o corrompieron de ninguna manera. Hacerlo ayuda a garantizar que si se produce algún tipo de situación catastrófica que destruya la base de datos principal, las fuentes de respaldo se puedan utilizar para reconstruir con éxito la base de datos.
El proceso de validación de la copia de seguridad implica examinar todos los aspectos del proceso de copia de seguridad. Por lo general, esto comienza con un examen de la función de los protocolos de respaldo utilizados para administrar la copia y el almacenamiento de información esencial. La idea es comparar los datos almacenados en la base de datos principal con las copias de los datos y asegurarse de que no se haya perdido nada como resultado del software utilizado. Si se descubre algún problema, esto puede llevar a identificar el origen del problema y realizar cambios en los protocolos para que la integridad de los datos se mantenga intacta. Este es fácilmente uno de los enfoques más básicos para la validación y puede ser empleado tanto por empresas como por redes domésticas.
Otro aspecto importante de la validación de copias de seguridad tiene que ver con lo que se conoce como planificación de capacidad. La idea aquí es asegurarse de que los procedimientos utilizados para respaldar los datos sean suficientes para manejar la creciente carga de información que se procesa en cada sesión de respaldo. Al mismo tiempo, se presta atención a la cantidad de capacidad que queda en los recursos utilizados para recibir y almacenar los datos respaldados. La planificación anticipada permite saber cuándo se deben asegurar recursos adicionales para evitar un desglose de los datos ya respaldados y también para garantizar que los nuevos datos se puedan seguir copiando, almacenando y recuperando con facilidad.
Si bien algunos usuarios y administradores del sistema pueden realizar una validación de copia de seguridad básica, también es posible subcontratar esta función a un socio proveedor. Por lo general, un consultor sabrá cómo leer los archivos de registro asociados con la actividad de respaldo, evaluar la calidad de los datos copiados y también proyectar las necesidades de capacidad futuras. A partir de ahí, el consultor puede hacer sugerencias sobre cómo perfeccionar o modificar los procesos de copia de seguridad para que los datos capturados no se corrompan y se pueda acceder a ellos fácilmente en caso de una situación de emergencia.