La mayor?a de las empresas requieren una peque?a cantidad de efectivo disponible para ciertos gastos, como suministros de oficina y similares. Esto generalmente se llama efectivo menor, y la palabra mezquino es una corrupci?n de pronunciaci?n del petit franc?s, que significa poco o poco. La mayor?a de las peque?as empresas tienen un fondo de caja menor de alrededor de $ 100 d?lares estadounidenses (USD). Los negocios m?s grandes, especialmente aquellos que tienen numerosos departamentos, pueden tener una cantidad significativa de este efectivo en poder de varios custodios.
Los due?os de negocios podr?an pensar que dif?cilmente ser?a necesario que las empresas modernas tengan un suministro de efectivo menor, ya que es muy f?cil usar cosas como cajeros autom?ticos o tarjetas de cr?dito. Sin embargo, la ventaja del efectivo es que cualquier empleado puede usarlo, mientras que las tarjetas de empresa tienden a limitarse a unos pocos usuarios como m?ximo. El dinero en efectivo ahorra la necesidad de dar acceso a m?s empleados a las tarjetas de cr?dito y maximiza la cantidad de empleados que pueden ser empleados para hacer un recado y obtener algo peque?o para el negocio.
Al igual que con cualquier gasto comercial, el efectivo debe ser rastreado cuidadosamente. Cuando los empleados lo usan, deben presentar recibos de sus compras. Muchos due?os de negocios o custodios de efectivo tambi?n deben mantener un libro de registro de gastos. Alternativamente, a veces los fondos se registran a trav?s de un sistema de cupones. Las personas pueden hacer peque?as compras con su propio dinero y recibir un reembolso completando un cup?n. Cada cup?n es una forma de rastrear los gastos para asegurarse de que sumen.
El negocio de asegurarse de que el efectivo se acumula es muy importante. No rastrear d?nde va el efectivo puede conducir f?cilmente a abusos. Por lo general, las empresas deben asegurarse de que la cantidad de recibos o comprobantes m?s el efectivo siempre sea igual a la cantidad total de efectivo menor permitida. A medida que los comprobantes o recibos comienzan a aumentar y el efectivo disminuye, la empresa repone el monto en efectivo y se asegura de que todos los gastos se hayan registrado debidamente seg?n el m?todo contable utilizado por la empresa.
Otra cosa importante es asegurarse de que el efectivo se almacene en un lugar seguro. El efectivo obviamente no es seguro cuando se deja en un lugar abierto, y debe guardarse en una caja fuerte, una caja de efectivo o algo as? como un caj?n cerrado. Por lo general, una persona tiene acceso a ?l y se llama custodio. En algunos negocios, como las tiendas minoristas, hay una cantidad significativa de efectivo disponible en los registros. Es posible que se conserve el dinero en efectivo en el registro, o el empleador podr?a simplemente usar los fondos del registro para peque?os gastos, dejando comprobantes o recibos que permitir?n a cualquier persona equilibrar los fondos del registro de manera uniforme cuando la tienda o el registro cierren.
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