Una propuesta de patrocinio es una parte integral de la financiaci?n de un evento u organizaci?n filantr?pica. Como escritor, debe conocer todos los detalles sobre su evento u organizaci?n y sus requisitos. Tambi?n debe investigar a fondo el negocio, la organizaci?n o la persona a quien se dirige su carta.
Con esto en mente, la propuesta de patrocinio tiene muchos elementos comunes a otras cartas. Coloque su informaci?n de contacto o la de su organizaci?n en la parte superior de la carta en el lado derecho. Luego, en el lado izquierdo debajo de sus datos de contacto, ingrese la fecha y los datos de contacto del destinatario de la carta.
Use el primer p?rrafo para presentarse o presentar a su organizaci?n. Mantenga el p?rrafo breve. Su patrocinador potencial querr? saber qui?n es usted, qu? hace y su filosof?a, pero estar? m?s interesado en la esencia de su propuesta.
El segundo p?rrafo debe presentar al destinatario de la carta el evento que desea que patrocine. Por ejemplo, si se trata de un festival literario, proporcione el nombre, la ubicaci?n, la estimaci?n de asistencia y los eventos confirmados. Mant?ngalo conciso y no tenga miedo de dejar caer un nombre ocasional. Use el p?rrafo para vender su evento u organizaci?n, pero tambi?n aseg?rese de ser exacto en todo momento.
Defina el impacto del evento en el tercer p?rrafo. Mencione las organizaciones ben?ficas que ayudar?, en su caso. Si se trata de una recaudaci?n de fondos u otro evento de caridad, explique a d?nde ir? el dinero y qu? se har? con ?l. Explique a qui?n o qu? impactar? el evento.
Luego viene la parte m?s importante de la propuesta de patrocinio desde el punto de vista del patrocinador potencial: explique qu? contiene el destinatario de la propuesta. El patrocinador potencial probablemente querr? saber cu?ntas personas ver?n su nombre o marca durante el transcurso del evento y cualquier publicidad que lo lleve. Aseg?rese de decirle al posible patrocinador qu? asociaciones positivas tomar?n las personas del evento en relaci?n con su nombre o marca. Explica c?mo el evento se adapta bien a ese patrocinio en particular. Por ejemplo, una carrera divertida se relaciona bien con el patrocinio de compa??as de calzado y compa??as de alimentos saludables.
Ahora que ha presentado los aspectos positivos del evento y tiene el inter?s del posible patrocinador, es hora de presentar al destinatario de la propuesta sus necesidades de patrocinio. El evento para el que busca patrocinio debe tener informaci?n presupuestaria completa antes de que se redacte la propuesta. Esto le permite establecer el presupuesto deseado para el evento para que el patrocinador sepa qu? inversi?n se necesita, pero no comience a negociar la propuesta.
El p?rrafo final de la propuesta de patrocinio debe expresar su agradecimiento por el destinatario que se toma el tiempo de leer su carta. Tambi?n debe expresar un deseo de discutir la idea con ?l o ella con m?s detalle. Incluya su nombre y t?tulo al final de la p?gina. Antes de enviar su propuesta de patrocinio, vuelva a leerla y ed?tela a fondo. Una propuesta poco profesional puede inspirar a un patrocinador dispuesto a rechazar la solicitud.
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