En contabilidad, una partida de cobro es cualquier pago pendiente que a?n no se puede aplicar a una entrada de diario existente porque no representa una cuenta por cobrar tangible en efectivo. Los art?culos de cobro se pueden crear por una variedad de circunstancias, como deudas vencidas, cheques sin fondos y garant?as del gobierno, o retrasos en los pagos de terceros. Cuando se presenta un art?culo de la colecci?n, los representantes contables tienen dos opciones: buscar la recolecci?n inmediata o cancelar el art?culo de la colecci?n y aceptar una p?rdida.
En la mayor?a de los casos, los art?culos de cobro se crean cuando la parte facturada no ha pagado la factura dentro del per?odo de tiempo en que se emiti? la factura. Esto se considera una deuda vencida. Esto se conoce como los t?rminos netos y puede ser exigible a la recepci?n, neto 10 d?as o m?s, dependiendo de los requisitos de la empresa que emite la factura. Los art?culos de cobro pueden resolverse simplemente enviando un recordatorio para tratar de obtener el pago en un tiempo razonable y anot?ndolo en el libro de contabilidad. Una vez que se recibe el pago, el estado contable cambiar? a pagadero.
A veces, un art?culo de colecci?n se crea cuando el pago de un cheque no se borra para un art?culo pendiente. Esto puede suceder cuando se devuelve un cheque porque no hay fondos suficientes para cubrirlo, o si el beneficiario coloca una suspensi?n de pago o retenci?n en el cheque. En este caso, el pago debe mantenerse en estado de cobro hasta que ambas partes puedan acordar condiciones de pago satisfactorias. Adem?s, cualquier comisi?n bancaria incurrida puede configurarse como otra partida de cobro en el libro de contabilidad y acreditarse m?s tarde.
Cuando un tesorero del gobierno emite una orden de arresto en una cuenta, este elemento debe figurar como elemento de colecci?n en los libros de contabilidad. La orden garantiza que una cierta cantidad de dinero ser? recibida en una fecha futura por una agencia gubernamental. Esto ocurre con mayor frecuencia mientras se espera el financiamiento de la subvenci?n o cuando se ha emitido un fallo sobre otra parte y los fondos est?n siendo asignados por una oficina de contabilidad de la corte.
A menudo, las empresas de procesamiento de terceros retrasan los pagos y hacen que un elemento de cobro aparezca en un proceso contable. Estas agencias de pago de terceros pueden mantener fondos en custodia durante un cierto per?odo de tiempo hasta que se cumplan todos los t?rminos en un contrato de trabajo por contrato o basado en un proyecto. Alternativamente, los fondos pueden tener que ser procesados ??internacionalmente con tasas de cambio determinadas por cada lado del proceso. En algunos casos, una empresa de procesamiento de terceros puede ser una cuenta comercial o un servicio de procesamiento de pagos en l?nea. Esto puede hacer que un art?culo de colecci?n est? presente por un tiempo, pero se resuelve f?cilmente una vez que se despeja el pago.
Inteligente de activos.