Un asistente administrativo ejecutivo es la persona que brinda apoyo integral de gesti?n ejecutiva, normalmente en un entorno corporativo o comercial. Puede trabajar exclusivamente para un gerente o servir a un equipo de gerentes ejecutivos. Su trabajo es multifac?tico y generalmente requiere habilidades organizativas ejemplares.
Tradicionalmente, se percibe que este puesto tiene muchos m?s deberes y responsabilidades que el de secretario o asistente administrativo. Aunque las habilidades de secretaria son importantes para ser un asistente administrativo ejecutivo exitoso, el trabajo generalmente implica manejar tambi?n los asuntos comerciales diarios del ejecutivo. Los deberes de este trabajo tambi?n pueden cruzar com?nmente el ?mbito de la asistencia personal.
El objetivo principal de un asistente administrativo ejecutivo competente es t?picamente hacer que la vida empresarial del ejecutivo funcione sin problemas y de manera eficiente. Esto generalmente requiere una excelente gesti?n del tiempo y habilidades de priorizaci?n de proyectos. El asistente administrativo ejecutivo normalmente tiene acceso diario al calendario de su jefe para que puedan planificar reuniones, viajes y citas sociales.
Un asistente administrativo ejecutivo es normalmente el primer contacto para las comunicaciones profesionales del ejecutivo. Com?nmente es el enlace entre el ejecutivo y la gerencia inferior. Cuando los clientes o proveedores externos requieren contacto con el ejecutivo, este asistente generalmente examina las llamadas telef?nicas, los correos electr?nicos, los visitantes no programados y organiza las citas de acuerdo con los deseos de su jefe.
Las tareas adicionales de un asistente administrativo ejecutivo con frecuencia incluyen organizar viajes y alojamiento en hoteles, preparar informes sobre actividades financieras y corporativas, y capacitar y administrar personal de apoyo de nivel inferior. La preparaci?n de notas para comunicaciones interdepartamentales a menudo se requiere de una persona en esta posici?n. La revisi?n peri?dica de las pol?ticas y los procedimientos y la discusi?n de posibles cambios en ellos generalmente son parte de la relaci?n de asistente administrativo ejecutivo y ejecutivo.
Mantener contentos a los clientes y clientes suele ser una alta prioridad para una persona con este trabajo. La capacidad de comunicarse efectivamente con todo tipo de personalidades equivale al ?xito. La diplomacia y el encanto a menudo se requieren para aliviar situaciones delicadas que pueden surgir debido a conflictos de programaci?n, falta de comunicaci?n o diferencias b?sicas de car?cter.
Por lo general, se requieren excelentes habilidades inform?ticas para ser un asistente administrativo ejecutivo competente. Las habilidades de procesamiento de textos tambi?n son muy valoradas. El asistente generalmente es llamado por su superior para investigar competidores, proveedores y servicios y opciones de destinos de viaje. Gran parte de sus comunicaciones corporativas normalmente implican servicios de correo electr?nico y mensajer?a electr?nica.
Normalmente no se requiere un t?tulo universitario para este puesto, pero generalmente se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente. Los cursos en operaciones inform?ticas, relaciones p?blicas o administraci?n de oficinas son ?tiles, al igual que los antecedentes en soporte administrativo o ejecutivo.
Inteligente de activos.