A veces denominado período de cobro promedio, una relación de cobro tiene que ver con las cuentas por cobrar pendientes de una determinada empresa. La proporción es un promedio de la cantidad de tiempo que generalmente se requiere para el pago de las facturas emitidas por un período calendario determinado para que los clientes paguen en su totalidad. El marco de tiempo para factorizar el índice de cobro comienza con la fecha de emisión en las facturas, y concluye una vez que todas las facturas pendientes han sido pagadas o las pocas facturas impagas han sido canceladas de la cuenta por cobrar.
Los índices de cobranza son un cálculo útil para muchas empresas. Al comprender la cantidad promedio de tiempo que les toma a los clientes pagar las cuentas por cobrar pendientes, la compañía puede evaluar el procedimiento actual para crear y emitir facturas. Por ejemplo, la compañía puede emitir facturas una vez al mes y, por lo tanto, perder el ciclo de pago que es común a la mayoría de la base de clientes.
Dado que las facturas se reciben después de la fecha límite para su inclusión en el ciclo de pago actual, las facturas no se pagan hasta el próximo ciclo. Esto puede agregar hasta treinta días adicionales a la proporción de recolección. Si el índice de cobro demuestra una tendencia en la que una gran parte de la clientela paga más cerca de sesenta días en lugar de treinta días, la compañía puede optar por comenzar a emitir facturas unos días antes. Este cambio hará posible que las facturas pendientes lleguen a los clientes antes del final del ciclo actual.
El índice de cobro también puede proporcionar advertencias de que se está produciendo un cambio indeseable en la recepción de pagos de cuentas por cobrar pendientes. Esto es cierto cuando la relación de recolección parece estar alargándose en comparación con períodos anteriores. En general, este fenómeno puede rastrearse a clientes específicos que pueden estar experimentando dificultades financieras o que recientemente han realizado cambios en sus procedimientos internos de Cuentas por Pagar. Una vez que se ha descubierto el origen de la mayor proporción de cobranza, la compañía puede tomar medidas para corregir la tendencia.
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