Un aviso de evaluación es una declaración que se prepara y se envía a los destinatarios, proporcionando un desglose detallado del elemento que se evalúa, así como su valor. Se incluyen otros detalles, basados en la naturaleza de la entidad que realiza la evaluación, y cualquier acción de seguimiento por parte del preparador o del destinatario que se llevará a cabo en una fecha posterior. Las agencias tributarias tanto a nivel local como federal pueden emitir una declaración anual de este tipo. Las declaraciones de este tipo pueden incluir la evaluación de los impuestos sobre la renta adeudados, el valor tasado de la tierra y el impuesto resultante que se debe, o los impuestos que se deben sobre los diferentes tipos de planes de ahorro y jubilación.
Uno de los usos más comunes de un aviso de evaluación tiene que ver con notificar a los propietarios de los hallazgos actuales de un asesor municipal o del condado con respecto al valor de la propiedad en posesión. El formato exacto del documento variará según las leyes y regulaciones locales. Casi cualquier aviso de este tipo incluirá el valor tasado actual de la propiedad a partir de una fecha específica en el año calendario más reciente, la tasa impositiva actual que se aplica, cualquier clasificación especial que la agencia tributaria use para clasificar la propiedad, y El monto de los impuestos adeudados. Por lo general, hay una fecha de vencimiento para el pago de los impuestos que también se refleja en el detalle del aviso. El aviso puede ir acompañado de una factura, o incluso servir como factura, según la costumbre local.
Las agencias tributarias también utilizan un aviso de evaluación para notificar a los contribuyentes sobre cualquier impuesto pendiente que se deba actualmente. En muchos países, el aviso se prepara y se envía al contribuyente poco después de que la temporada anual de presentación de impuestos haya concluido. Por lo general, solo los contribuyentes que deben impuestos atrasados recibirán este tipo de aviso, aunque algunas agencias tributarias nacionales sí proporcionan este formulario a cualquier contribuyente que lo solicite, incluso si la evaluación muestra actualmente un saldo adeudado cero. Cuando ese sea el caso, la evaluación mostrará los pagos recibidos durante el período considerado, así como cualquier reembolso que la agencia haya emitido al contribuyente.
También se puede emitir un aviso de evaluación para mostrar el estado de algún tipo de plan de pensiones registrado u otra forma de programa de jubilación. A menudo, el documento es emitido por una agencia federal, aunque los estados o provincias también pueden emitir este tipo de aviso a los contribuyentes con cuentas activas de pensiones. Por ejemplo, el uso del aviso de evaluación es común en la nación de Canadá, proporcionando detalles sobre la cantidad de contribuciones que el contribuyente puede hacer en un plan de ahorro para la jubilación registrado o RRSP, así como en un plan de pensión o RPP registrado.
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