Como uno de los documentos contables m?s b?sicos, el balance general es simplemente un resumen r?pido y f?cil de leer de la situaci?n financiera de una persona, empresa, organizaci?n sin fines de lucro o un departamento o agencia gubernamental. El objetivo de este documento es proporcionar una instant?nea de todos los activos y pasivos corrientes de la entidad, con el objetivo de comprender el patrimonio neto de la entidad.
A veces se denomina declaraci?n de condici?n, la estructura de un balance general es t?picamente muy simple. La versi?n m?s b?sica tiende a agrupar activos bajo encabezados espec?ficos en el lado izquierdo del documento. Los activos se identifican por nombre en una columna, con una segunda columna inmediatamente siguiente que contiene el valor del activo. A menudo hay un subtotal de grupo, luego un gran total de activos al final de la columna. La estructura de los pasivos sigue el mismo patr?n b?sico. Los pasivos se agrupan en el lado derecho del balance general, de acuerdo con las pr?cticas contables est?ndar. Se asigna un valor a cada pasivo individual, luego se calcula un subtotal grupal. El gran total de los pasivos corrientes se registra al final de la hoja.
Los balances son una de las formas m?s ?tiles de documentos contables, y se pueden usar en todo, desde presupuestos dom?sticos individuales hasta corporaciones multinivel. Las personas que a veces se confunden con el proceso de contabilidad generalmente pueden leer la hoja sin ning?n problema. Este enfoque directo para el registro financiero hace posible que cualquier persona, desde un adolescente que quiera mantenerse al d?a con sus ganancias y gastos a tiempo parcial hasta inversores de alto poder, comprenda f?cilmente su estado financiero actual.
Aprender a crear este tipo de resumen financiero no es dif?cil de hacer. Cualquier libro de contabilidad b?sica describir? el proceso en solo unos pocos pasos. Hay una serie de documentos electr?nicos de balance gratuitos en Internet que est?n listos para descargar. Finalmente, es f?cil crear una hoja de balance utilizando el software de hoja de c?lculo que se incluye en los paquetes de procesamiento de texto que forman parte de los programas est?ndar en cualquier computadora nueva.
Inteligente de activos.