A
hoja de cálculo, también conocida como hoja de trabajo, contiene filas y columnas y es
se utiliza para registrar y comparar datos numéricos o financieros. Originalmente, solo
existían en formato de papel, pero ahora lo más probable es que se hayan creado y
mantenido a través de un programa de software que muestra el valor numérico
información en filas y columnas. Las hojas de cálculo se pueden utilizar en cualquier área o
campo que trabaja con números y se encuentran comúnmente en la contabilidad,
elaboración de presupuestos, previsión de ventas, análisis financiero y
campos.
Las hojas de cálculo computarizadas imitan a sus predecesoras en papel. La ventaja de utilizar programas de computadora es su capacidad para actualizar datos y realizar cálculos automáticos de manera extremadamente rápida. En el software, la intersección de una fila y una columna se llama celda. Las filas generalmente se identifican con números (1, 2, 3, etc.)
y las columnas se identifican con letras, como A, B, C, etc. La
La celda es una combinación de una letra y un número para identificar un
ubicación dentro de la hoja, como A3.
Para maniobrar alrededor de las celdas, el usuario usa
el mouse o la tecla de tabulación. Cuando se cambia el contenido de una celda,
cualquier otra celda afectada se recalcula automáticamente de acuerdo con el
fórmulas en uso. Las fórmulas son los cálculos que se deben realizar en el
datos. Ellos pueden
ser simples, como suma o promedio, o pueden ser muy complejos.
Las hojas de cálculo también son populares para probar escenarios hipotéticos.
La configuración de una hoja de trabajo puede llevar bastante tiempo, aunque hay plantillas y ejemplos disponibles con la mayoría de los paquetes de software. Los programas de software se pueden formatear con títulos, colores, texto en negrita y cursiva para una apariencia profesional. Los usuarios también pueden crear gráficos y tablas basados en los datos. Muchos paquetes también tienen la capacidad de imprimir listas de correo o etiquetas.
El software de hoja de cálculo original fue VisiCalc, diseñado para su uso en computadoras Apple. Ahora, hay muchos paquetes de software comerciales disponibles para Microsoft Windows® y otros sistemas operativos.
Las personas, además de las empresas, utilizan este software para una variedad de tareas que involucran datos numéricos. Los profesores pueden usarlos para almacenar y promediar calificaciones, mientras que otras personas pueden usarlos
para realizar un seguimiento de un presupuesto personal o almacenar estadísticas de equipos deportivos.
Las hojas de cálculo son uno de los usos más populares de las computadoras personales.