Un conversor de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) a formato de documento portátil (PDF) es un programa de software que toma un documento terminado de código HTML y lo condensa en este tipo de archivo en particular. Un documento PDF se puede leer en diferentes plataformas de sistemas operativos de computadora, así como en dispositivos portátiles como lectores electrónicos. Si bien muchos diseñadores web escriben y guardan su código HTML en editores de texto sin formato, estos documentos a menudo no son prácticos para colaborar con otros diseñadores en el mismo proyecto de sitio web. Un convertidor de HTML a PDF generalmente crea un documento PDF a partir de varias páginas de código para una fácil visualización fuera de un navegador web.
El uso de un conversor de HTML a PDF generalmente implica cargar el código HTML terminado en una ventana de edición en el programa de conversión. Un conversor de HTML a PDF puede ser un programa basado en la web o un programa independiente que se instalará en el disco duro de una computadora. Algunos diseñadores web prefieren un convertidor basado en web si solo están creando archivos PDF a partir de una pequeña cantidad de archivos HTML. Un convertidor independiente suele ser más completo y está mejor diseñado para manejar grandes volúmenes de archivos HTML en un marco de tiempo eficiente.
Los diseñadores que trabajan en un gran proyecto de sitio web generalmente encuentran un convertidor de HTML a PDF independiente que vale la inversión inicial. Muchos de estos programas de conversión tienen herramientas adicionales, como las que permiten cambiar el tamaño de los documentos. Este tipo de función puede resultar especialmente útil cuando los diseñadores necesitan enviarse documentos PDF terminados por correo electrónico.
La carga de archivos en un convertidor de HTML a PDF se puede realizar copiando y pegando el código en la ventana del convertidor. En cambio, algunos de estos programas pueden requerir que el diseñador web cargue cada documento HTML después de seleccionarlo de la carpeta correcta en el disco duro de la computadora. Aunque la mayoría de los convertidores de HTML a PDF no requieren que el diseñador web valide el código en busca de errores, este paso adicional a menudo puede ser útil para garantizar una comunicación precisa del código HTML escrito a otros diseñadores.
Un conversor de HTML a PDF a veces puede ser gratuito, aunque algunas marcas de este programa requieren una tarifa antes de descargarlo e instalarlo. Los diseñadores web que son nuevos en la escritura de HTML a mano a veces encuentran abrumadora la amplia variedad de herramientas disponibles. Muchos convertidores de HTML a PDF tienen un período de prueba gratuito que permite a los diseñadores determinar si el software se adapta bien a sus necesidades.