El costo de una organización es un costo asociado con el proceso de iniciar un negocio. Los costos incurridos antes de que un negocio se inicie formalmente se consideran costos de organización y muchos son deducibles de impuestos, lo que permite a los dueños de negocios cancelar algunos de los gastos asociados con la apertura de sus negocios. Un contador puede proporcionar información específica sobre los costos que califican para las deducciones fiscales y los costos que no. Los contadores también pueden ayudar a las personas con sus presentaciones financieras y fiscales para garantizar que cumplan con la ley.
Un aspecto importante de los costos de la organización puede ser el costo de investigar un nuevo negocio. Las personas que consideran abrir un nuevo negocio o adquirir una franquicia generalmente se toman el tiempo para investigar cuidadosamente y esto puede incluir incurrir en algunos gastos asociados con la investigación, incluidos viajes, compra de libros y otros costos. Estos costos generalmente son deducibles de impuestos porque las agencias tributarias reconocen que la investigación antes de abrir un negocio es un gasto comercial legítimo.
Otros costos incluyen honorarios legales, ya que muchas personas consultan a abogados al iniciar un negocio, y los honorarios de presentación. Las empresas generalmente necesitan permisos y otras autorizaciones del gobierno y estas cuestan dinero. Los pagos a los inspectores y otros funcionarios gubernamentales también pueden estar involucrados y estos también se tratan como costos de organización. Del mismo modo, las certificaciones requeridas por los dueños de negocios en algunas industrias pueden estar asociadas con el costo de la organización, al igual que los costos como la adquisición de franquicias. Las guías para dueños de negocios de agencias gubernamentales generalmente proporcionan una estimación de los costos conocidos de la organización para que las personas puedan tener una idea de los tipos de gastos involucrados en iniciar un negocio.
Las agencias tributarias generalmente brindan información sobre cómo manejar el costo de la organización en las declaraciones de impuestos. Esta información se puede encontrar en guías publicadas para dueños de negocios, así como en línea, y generalmente es gratuita. Estas agencias brindan información como un servicio para ayudar a las personas a completar sus impuestos de manera precisa y completa para que puedan evitar la recarga y otros problemas. Las personas que no están seguras sobre cómo encontrar esta información pueden comunicarse con una agencia tributaria para solicitar información y asistencia.
Los arrendamientos, las compras de bienes inmuebles y los costos asociados con el equipo son totalmente deducibles de impuestos en la mayoría de los casos, y estos costos se pueden incurrir tanto antes como después de que se establezca un negocio. Estos tipos de gastos pueden tratarse y manejarse de manera diferente al costo de una organización debido a las diferencias en cómo son incurridos y tratados por la empresa. En lugar de ser una inversión para iniciar un negocio como con el costo de una organización, son inversiones para mantener las operaciones diarias de la empresa.
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