Un costo en efectivo es un costo que se paga inmediatamente en efectivo o un equivalente, como un cheque o un giro postal. Esto contrasta con los costos pagados a cr?dito, ya sea a trav?s de un contrato de cr?dito con un proveedor o el uso de una tarjeta de cr?dito o l?nea de cr?dito para cubrir los gastos. Las empresas que utilizan un m?todo de contabilidad de efectivo registran los costos en efectivo tan pronto como se incurren y solo registran los costos de cr?dito cuando se paga en efectivo para liquidar cuentas de cr?dito. Este m?todo de contabilidad puede plantear algunos desaf?os, lo que lleva a muchas empresas a preferir utilizar la contabilidad de acumulaci?n para monitorear las actividades de su cuenta.
Esencialmente, un costo en efectivo es cualquier costo que se paga por adelantado en fondos disponibles de inmediato. Los fondos para dichos costos se toman directamente de las cuentas de una empresa, en lugar de extenderse a cr?dito y pagarse m?s tarde. Existen muchos tipos de transacciones en las que se requieren pagos en efectivo por razones de seguridad, y todos estos se registrar?an como costos en efectivo para fines de contabilidad. Algunas personas y empresas operan completamente en efectivo por conveniencia u otras razones y, por lo tanto, solo tienen costos en efectivo.
En la contabilidad de efectivo, cada vez que se realiza un pago en efectivo para liquidar un costo en efectivo, se registra en el libro mayor, junto con informaci?n sobre la transacci?n. Un problema con este m?todo es que no existe un mecanismo para registrar las transacciones de cr?dito y, por lo tanto, el libro mayor no proporciona un reflejo preciso de las condiciones comerciales. Una empresa podr?a tener transacciones de cr?dito pendientes que no se registran, creando una descripci?n enga?osa de su salud financiera.
Un costo en efectivo puede incluir cuentas que se liquidan de inmediato, gastos corrientes pagados en efectivo, muchos servicios p?blicos, etc. En los m?todos de contabilidad de acumulaci?n, adem?s de registrar los costos en efectivo a medida que se incurren, los contadores tambi?n anotan las transacciones de cr?dito. Al registrar estas transacciones cuando ocurren, incluso si todav?a no ha cambiado dinero, la empresa puede realizar un mejor seguimiento de su situaci?n financiera y generar una imagen m?s honesta de sus finanzas para las partes interesadas.
Los enfoques a los m?todos de contabilidad var?an, dependiendo del negocio. Muchos han pasado de la contabilidad de costos en efectivo a la contabilidad de acumulaci?n porque consideran que el m?todo de acumulaci?n es m?s preciso y ?til para sus necesidades. Los contadores pueden proporcionar asesoramiento espec?fico sobre m?todos de contabilidad y la opci?n que podr?a ser m?s apropiada para un negocio determinado. Una vez que se selecciona un m?todo de contabilidad, se debe aplicar y utilizar de manera consistente para reducir el riesgo de confusi?n, estados financieros inexactos y otros problemas.
Inteligente de activos.