Hay cinco roles en un equipo de compras: comprador, oficial de compras, gerente de compras, director y analista de compras. Adquisici?n es otro t?rmino para comprar y se utiliza para describir actividades relacionadas con la compra de materiales y suministros para el funcionamiento de una empresa u otra organizaci?n. Todos los miembros de un equipo de adquisiciones proporcionan servicios y habilidades esenciales necesarios para cumplir de manera efectiva con los requisitos de una gran organizaci?n.
Para calificar para convertirse en miembro del equipo de adquisiciones, todos los candidatos deben completar un diploma universitario m?nimo en negocios o compras. Se requiere personal profesional de adquisiciones para completar un t?tulo universitario o un diploma de cuatro a?os de una universidad acreditada. Adem?s de este requisito, la mayor?a de los empleadores requerir?n que los candidatos hayan obtenido una designaci?n profesional como Profesional Certificado en Adquisiciones (CPP). El personal directivo a menudo tiene una maestr?a en administraci?n de empresas o un certificado de posgrado en adquisiciones.
Dentro del equipo de adquisiciones, el comprador es un puesto de nivel de entrada. El oficial de adquisiciones y el analista son puestos profesionales, pero generalmente no tienen responsabilidades de supervisi?n. Se requiere que el gerente de adquisiciones complete las responsabilidades de supervisi?n y gesti?n. El director de adquisiciones establece la direcci?n estrat?gica y participa en negociaciones de alto valor.
Las responsabilidades del equipo de adquisiciones generalmente se dividen en dos aspectos: los productos b?sicos y el valor en d?lares. Producto es un t?rmino utilizado para describir un grupo espec?fico de productos o servicios. El nivel de autorizaci?n est? estrechamente relacionado con el nivel de educaci?n y posici?n dentro de la estructura organizacional.
Por ejemplo, a un comprador en una panader?a se le pueden asignar todos los productos secos y a otro comprador todos los materiales de embalaje. ?l o ella es responsable de seleccionar un proveedor adecuado de una lista aprobada y emitir una orden de compra. El oficial de compras es responsable de emitir la solicitud de propuestas (RFP) y revisar los env?os para seleccionar el proveedor o proveedores aprobados para la lista de compradores.
El gerente de compras es responsable de supervisar el trabajo de los compradores y los oficiales de compras. Cualquier solicitud de propuesta que supere un valor predeterminado en d?lares es administrada por el gerente de adquisiciones. Esta separaci?n es independiente del tipo de mercanc?a.
El an?lisis de compras es principalmente una posici?n de tecnolog?a de la informaci?n. Esta persona es responsable de crear informes para rastrear la actividad de gasto contra contratos y gastos no contratados y garantizar el cumplimiento de las pol?ticas. A menudo se requiere capacitaci?n adicional en estad?stica, gesti?n de datos y habilidades relacionadas en este rol.
El director de adquisiciones selecciona la direcci?n a largo plazo para el departamento y participa en negociaciones contractuales de alto perfil. Por ejemplo, muchas compa??as se est?n moviendo hacia sistemas de adquisici?n electr?nica como un m?todo de reducci?n de costos. El director de adquisiciones gestiona los cambios estructurales, de procedimiento y de pol?tica necesarios para este cambio.
Inteligente de activos.