Hay cinco roles en un equipo de compras: comprador, oficial de compras, gerente de compras, director y analista de compras. Adquisición es otro término para comprar y se utiliza para describir actividades relacionadas con la compra de materiales y suministros para el funcionamiento de una empresa u otra organización. Todos los miembros de un equipo de adquisiciones proporcionan servicios y habilidades esenciales necesarios para cumplir de manera efectiva con los requisitos de una gran organización.
Para calificar para convertirse en miembro del equipo de adquisiciones, todos los candidatos deben completar un diploma universitario mínimo en negocios o compras. Se requiere personal profesional de adquisiciones para completar un título universitario o un diploma de cuatro años de una universidad acreditada. Además de este requisito, la mayoría de los empleadores requerirán que los candidatos hayan obtenido una designación profesional como Profesional Certificado en Adquisiciones (CPP). El personal directivo a menudo tiene una maestría en administración de empresas o un certificado de posgrado en adquisiciones.
Dentro del equipo de adquisiciones, el comprador es un puesto de nivel de entrada. El oficial de adquisiciones y el analista son puestos profesionales, pero generalmente no tienen responsabilidades de supervisión. Se requiere que el gerente de adquisiciones complete las responsabilidades de supervisión y gestión. El director de adquisiciones establece la dirección estratégica y participa en negociaciones de alto valor.
Las responsabilidades del equipo de adquisiciones generalmente se dividen en dos aspectos: los productos básicos y el valor en dólares. Producto es un término utilizado para describir un grupo específico de productos o servicios. El nivel de autorización está estrechamente relacionado con el nivel de educación y posición dentro de la estructura organizacional.
Por ejemplo, a un comprador en una panadería se le pueden asignar todos los productos secos y a otro comprador todos los materiales de embalaje. Él o ella es responsable de seleccionar un proveedor adecuado de una lista aprobada y emitir una orden de compra. El oficial de compras es responsable de emitir la solicitud de propuestas (RFP) y revisar los envíos para seleccionar el proveedor o proveedores aprobados para la lista de compradores.
El gerente de compras es responsable de supervisar el trabajo de los compradores y los oficiales de compras. Cualquier solicitud de propuesta que supere un valor predeterminado en dólares es administrada por el gerente de adquisiciones. Esta separación es independiente del tipo de mercancía.
El análisis de compras es principalmente una posición de tecnología de la información. Esta persona es responsable de crear informes para rastrear la actividad de gasto contra contratos y gastos no contratados y garantizar el cumplimiento de las políticas. A menudo se requiere capacitación adicional en estadística, gestión de datos y habilidades relacionadas en este rol.
El director de adquisiciones selecciona la dirección a largo plazo para el departamento y participa en negociaciones contractuales de alto perfil. Por ejemplo, muchas compañías se están moviendo hacia sistemas de adquisición electrónica como un método de reducción de costos. El director de adquisiciones gestiona los cambios estructurales, de procedimiento y de política necesarios para este cambio.
Inteligente de activos.