Un escenario base se refiere a un conjunto de supuestos b?sicos que se espera que den como resultado el resultado m?s realista de una serie de eventos. Permite a un analista construir escenarios de variantes cambiando las variables clave para determinar la desviaci?n entre el resultado de la variante y el resultado del escenario base. Este tipo de proceso de desarrollo de escenarios es una herramienta de toma de decisiones que se utiliza en la planificaci?n empresarial, la previsi?n del mercado y en otros tipos de situaciones en las que se debe tomar una decisi?n estrat?gica importante.
En los negocios, es pr?cticamente imposible saber con certeza qu? suceder? en el futuro. Los ejecutivos deben tomar decisiones basadas en la informaci?n que tienen a mano y sus opiniones profesionales sobre lo que es m?s probable que suceda en el futuro. El proceso de decidir el curso de acci?n que tendr? un resultado futuro implica el aporte de varias personas que deben sopesarse y sintetizarse para determinar el curso que tendr? el mayor ?xito.
La informaci?n que entra en un proceso de toma de decisiones implica estimaciones y suposiciones. Si una decisi?n sobre los niveles de producci?n de hoy depende del precio futuro del petr?leo, por ejemplo, la ?nica forma de incluir esa informaci?n en el an?lisis es mirar el precio hist?rico del petr?leo y hacer una estimaci?n sobre los precios futuros con base en ciertos supuestos del mercado. No hay una manera confiable de saber con certeza cu?nto costar? el petr?leo en 24 meses, por lo que cualquier cambio de producci?n que haga una empresa ahora que se base en esa variable tiene un grado de riesgo.
Los ejecutivos utilizan la planificaci?n de escenarios b?sicos para analizar los posibles resultados de los cambios en las variables clave. El escenario base es lo que el analista considera que es el resultado m?s probable, basado en la historia y el conocimiento; esto incluye estimaciones y supuestos, pero esas entradas se agregan al escenario en sus niveles m?s probables. Una vez que se establece el escenario base, los analistas construyen escenarios variantes que exploran los posibles resultados si cambian las variables clave.
Este tipo de an?lisis permite a los ejecutivos de negocios prepararse para los mejores y peores escenarios. Ning?n negocio quiere quedar atrapado si el mercado cambia repentinamente o si un proveedor habitual no puede obtener informaci?n importante. La planificaci?n de escenarios mantiene a las empresas flexibles. Este tipo de proceso de toma de decisiones permite a los ejecutivos crear planes de respaldo, por lo que la empresa sabe qu? hacer si las cosas cambian.
Uno de los usos m?s comunes de la planificaci?n de escenarios b?sicos es cuando los nuevos propietarios de negocios crean un plan de negocios para buscar financiaci?n inicial. Los inversores generalmente esperan que el propietario presente estados financieros que reflejen el escenario financiero m?s probable para el negocio en sus primeros a?os y presente el peor de los casos y el mejor de los casos que reflejen cambios en los supuestos b?sicos del propietario. Estos inversores suelen querer saber que el propietario tiene un plan establecido si algo cambia sustancialmente.