Tambi?n conocido como un fondo de caja chica, un fondo de anticipos es un tipo de reserva de efectivo que se reserva para administrar gastos menores en los que se puede incurrir durante el d?a a d?a de una empresa. Por lo general, los ingresos de este fondo se mantienen como moneda y moneda y se conf?an a un administrador de fondos o cajero para su desembolso de acuerdo con las pol?ticas y procedimientos de la empresa. Es probable que las empresas de todos los tama?os y tipos tengan alg?n tipo de caja chica o fondos de inversi?n disponibles, lo que hace posible comprar r?pidamente suministros de oficina u otros art?culos sin la necesidad de pasar por un procedimiento formal de pedido y compra.
La estructura de un fondo de anticipos suele ser muy simple. Una peque?a empresa puede administrar este tipo de recurso empresarial manteniendo un suministro de monedas y monedas en un caj?n cerrado o en una peque?a caja fuerte en el sitio de la empresa. La mayor?a de las empresas habr?n establecido l?mites m?nimos y m?ximos para la cantidad total de dinero que puede mantenerse en el fondo en cualquier momento. Establecer estos l?mites generalmente implica considerar el tipo de compras que se pueden hacer utilizando los recursos del fondo, as? como tambi?n tener en cuenta los precios promedio de esos tipos de compras.
Al igual que con cualquier tipo de cuenta financiera, el fondo de impresi?n ser? monitoreado y conciliado peri?dicamente. La conciliaci?n generalmente requiere registrar los recibos de cualquier compra realizada utilizando los ingresos del fondo desde que se produjo la ?ltima conciliaci?n, agregando los dep?sitos realizados al fondo y luego comparando el saldo contable del fondo de impresi?n con el recuento f?sico del efectivo mantenido en la impresi?n fondo del caj?n o caja fuerte. Dependiendo del tama?o del negocio, este tipo de conciliaci?n puede ocurrir semanalmente o quincenalmente, pero debe hacerse al menos mensualmente.
Hay varios beneficios para mantener un fondo de impresi?n. La cuenta proporciona dinero que puede usarse para comprar art?culos esenciales sin la necesidad de preparar una solicitud, obtener un n?mero de orden de compra y esperar a que se corte un cheque de la compa??a para cubrir la compra. Por ejemplo, si una peque?a empresa necesita un cartucho de impresora de inmediato, ese art?culo se puede comprar en la caja chica que se encuentra en el fondo, se registrar? la transacci?n y luego se puede enviar una solicitud de reembolso a trav?s de los canales de compra habituales, asegurando que el fondo recibe m?s efectivo que puede usarse para otra compra m?s adelante.
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