Un sistema de contabilidad estándar generalmente usa una serie de libros de contabilidad y diarios para retener diversos elementos de información relacionados con las transacciones comerciales. Un libro mayor de cuentas por cobrar es uno de esos libros contables que se incluye en una cuenta de control. Las cuentas por cobrar enumeran todos los clientes que le deben dinero a la compañía por compras anteriores. El libro auxiliar de cuentas por cobrar retiene información específica para cada uno de estos clientes. La información en cada libro auxiliar solo se relaciona con un solo cliente y generalmente contiene información para el inicio de la relación del cliente con la empresa.
Una cuenta de control para el libro auxiliar de cuentas por cobrar suele ser la cuenta maestra de cuentas por cobrar. La cuenta maestra es simplemente un total agregado de todos los saldos pendientes en cada libro auxiliar. Por ejemplo, si una empresa tiene 100 clientes que deben dinero, cada cliente tiene un listado de cuentas por cobrar que indica el monto actual adeudado por el cliente. La cuenta maestra toma todos los saldos individuales y los acumula en un número que va al balance general de la compañía. Hay menos información en la cuenta de control maestro en los libros de contabilidad que en el libro auxiliar.
El libro mayor de las cuentas por cobrar puede ser específico para cada empresa en el entorno empresarial. Realmente no existe un conjunto específico de información que deba incluirse en el libro auxiliar a menos que existan ciertas normas contables nacionales para esta práctica contable. Las empresas pueden construirlos en torno a la información que mejor se adapte a las necesidades de quienes revisan estos datos. En algunos casos, cierta información puede ser necesaria en el libro auxiliar de cuentas por cobrar según lo solicitado por una firma de contadores públicos. Las empresas de contabilidad pública tienden a proporcionar orientación para establecer libros mayores subsidiarios, por lo que cada empresa cumple con ciertas leyes de cumplimiento en el entorno empresarial.
Otro libro auxiliar relacionado estrechamente con el libro auxiliar de cuentas por cobrar es la reserva para cuentas incobrables. Esta cuenta muestra a todas las personas que están atrasadas en el pago de sus saldos de cuentas por cobrar abiertas originales. Este libro secundario secundario reduce el saldo de activos de la cuenta maestra de cuentas por cobrar. Dependiendo de las políticas contables de una compañía, el balance general solo puede mostrar la diferencia entre la cuenta por cobrar de las cuentas maestras y la reserva para el total de cuentas dudosas. Puede ser necesaria una divulgación para informar a las partes interesadas sobre la cantidad de dinero que una empresa no esperará recibir de ventas anteriores; esta cantidad resulta en pérdida de efectivo para gastos comerciales.
Inteligente de activos.