Un notario público es una persona encargada por una entidad gubernamental para dar fe de la ejecución adecuada de documentos importantes, incluidas declaraciones juradas, cierres de préstamos y muchos otros. El propósito de tener un notario público que atestigüe y certifique las firmas de documentos es hacer que una parte imparcial verifique que la persona nombrada firmó el documento, que estaba en su sano juicio y no parecía haber sido forzado a hacerlo. La mayoría de los servicios públicos notariales se brindan desde una oficina. Los bancos, bufetes de abogados y otras empresas habitualmente tienen un notario público a mano. Un notario público móvil ofrece el mismo tipo de servicios, pero viaja a clientes que no pueden o prefieren no acudir a ellos.
Los proveedores de servicios públicos de notario móvil generalmente trabajan con corredores de bienes raíces, bancos, abogados y médicos para proporcionar testimonio y certificación de una variedad de documentos. Durante los períodos de tiempo en que la competencia para refinanciar una casa es alta, muchos propietarios optan por utilizar un prestamista en línea o no local para hacerlo. En estos casos, un notario público móvil es la forma más conveniente y rentable para ambas partes de cerrar el trato. El notario público móvil viaja a la ubicación preferida del prestatario, y todos los documentos se pueden revisar y firmar desde la comodidad de la casa u oficina del prestatario. De esta manera, el día del prestatario se ve interrumpido solo mínimamente, y el prestamista ahorra salarios por hora y gastos de viaje que se habrían requerido para que un empleado del prestamista salga y se encargue del cierre.
Como con cualquier carrera, las descripciones de trabajo varían ampliamente para el mismo puesto o título en varias culturas del mundo. Los diversos deberes laborales de un notario público móvil se extienden más allá de los deberes más comunes en algunas naciones. Redactar protestas de acontecimientos a barcos, tripulaciones y cargas; presentar o protestar letras de cambio; La autenticación de documentos personales presentados con solicitudes para casarse, divorciarse u obtener documentos de inmigración o de viaje son algunas de las tareas más singulares de las que un notario público móvil podría ser responsable en algunas naciones.
La mayoría de los notarios públicos móviles no requieren suministros notariales especiales adicionales fuera del sello y el libro de registro, pero un registro de gastos puede ser útil cuando se les pide que viajen largas distancias. Algunos notarios que viajan cobran por milla, y otros cobran una tarifa plana por viajar dentro de un cierto radio de su ubicación o una tarifa más alta para ubicaciones fuera de ese radio. Otros cargos adicionales entran en consideración para la notarización de documentos después del horario comercial o los fines de semana. Tienen que viajar y, a menudo, deben estar listos con poca antelación, por lo que los notarios móviles generalmente son significativamente más caros que los notarios regulares.
Cabe señalar que en un gobierno de derecho consuetudinario, los notarios públicos no tienen licencia para practicar leyes u ofrecer asesoramiento legal. Un notario público móvil no puede explicar qué significa un documento, explicar las implicaciones de firmarlo o no firmarlo, ni responder preguntas. En la mayoría de las jurisdicciones, hacerlo sería practicar la ley sin licencia, lo cual es un delito punible por ley. En los sistemas civiles, los notarios tienen diferentes deberes y autoridades, por lo que es esencial saber qué tipo de notario público está autorizado en una jurisdicción en particular. A menudo surgen problemas legales cuando los extranjeros de habla hispana bien intencionados en naciones de derecho común como los Estados Unidos suponen que un notario público cumple la misma función que un notario público de una nación de derecho civil.