A menudo denominado número de identificación fiscal, el número de identificación fiscal es una designación numérica que se asigna a una entidad comercial que opera en una localidad determinada. El objetivo principal de las identificaciones fiscales es identificar rápidamente a la entidad para asociar la retención de impuestos y los pagos a la empresa. Además, muchas empresas utilizan los números de identificación fiscal de los vendedores como un aspecto de sus procedimientos contables internos.
El número de identificación fiscal de muchas maneras sirve para los mismos propósitos que un número de Seguro Social para un individuo. El número permite asociar todos los datos relevantes de impuestos e ingresos a una entidad específica y garantizar que, desde la perspectiva de los impuestos, todo permanezca en orden. En muchos países del mundo, se necesita un número de identificación fiscal antes de que la empresa pueda operar dentro del país legítimamente.
Parte del proceso de creación de una entidad comercial implica solicitar y recibir un número de identificación fiscal. A menudo, esto se ve como un paso que se toma justo antes o justo después de la incorporación oficial de la empresa. Algunos países requieren que una empresa tenga un número de identificación fiscal antes de que se realice la incorporación. Otros permiten que se produzca la incorporación, con el entendimiento de que el número de identificación fiscal se solicitará y se agregará a la incorporación dentro de un período de tiempo específico.
No es inusual que las personas que operan un negocio en el hogar soliciten un número de identificación fiscal, en lugar de simplemente usar el número de Seguro Social personal. En cierto sentido, esta es una excelente manera de mantener separadas las finanzas personales y profesionales. Sin embargo, las personas que trabajan por cuenta propia pueden no desear ser incorporadas y, por lo tanto, no necesariamente necesitan un número de identificación fiscal para presentar o pagar impuestos.
El número de identificación fiscal emitido sigue siendo propiedad de la agencia gubernamental emisora y se puede revocar si se determina que la empresa no está operando dentro de los términos y condiciones que se aplican a la extensión del número de identificación. Muchas empresas no trabajarán con proveedores que no puedan proporcionar un número de identificación fiscal válido, ya que la implicación es que el proveedor puede no estar operando dentro de los perímetros legales necesarios.
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