Un profesional certificado en nómina es un experto en recursos humanos (RR. HH.) Que calcula, administra y distribuye los salarios de los trabajadores. Con la ayuda de los empleados de nómina, él o ella se aseguran de que los miembros del personal reciban una compensación oportuna y precisa. Además, un profesional de la nómina suele ser responsable de administrar los paquetes de beneficios y los fondos de jubilación. Obtener el título de profesional de nómina certificado implica cumplir con los requisitos de elegibilidad establecidos por la Asociación Americana de Nómina (APA) y aprobar un examen extenso. La APA certifica candidatos en todo el mundo. Para mantener la certificación, una persona debe tomar un número determinado de cursos de educación continua cada cinco años.
La APA ofrece exámenes de certificación a los trabajadores de nómina que cumplen con uno de los tres criterios estándar. La primera opción requiere que una persona obtenga al menos tres años de experiencia laboral verificable en administración y contabilidad de nóminas. Para cumplir con el segundo criterio, una persona necesita tener dos años de experiencia y participar en cuatro seminarios acreditados por la APA de dos a tres días. Las personas que han completado 18 meses de trabajo, los exámenes de certificación de nómina básica de nivel básico y tres clases de seminarios cumplen con los criterios tres. Los cursos universitarios en contabilidad y nómina generalmente pueden ser sustituidos por los requisitos del seminario en los criterios dos y tres.
Una vez que se han cumplido los requisitos previos, una persona puede solicitar el examen profesional certificado de nómina. Los centros de pruebas afiliados a APA en todo el mundo ofrecen fechas de exámenes durante todo el año. La prueba de opción múltiple basada en computadora consta de 190 preguntas y tarda aproximadamente cuatro horas en completarse. Las preguntas se centran en muchos puntos importantes diferentes, incluidos el cálculo de cheques de pago, hojas de cálculo de impuestos, gestión de beneficios, contabilidad e informes. Los puntajes generalmente están disponibles inmediatamente después de tomar el examen, y un certificado oficial se envía por correo dentro de aproximadamente un mes.
Convertirse en un profesional certificado de nómina puede ser muy útil para obtener trabajos de gerente de nómina en pequeñas empresas y grandes corporaciones. La mayoría de los empleadores valoran mucho el título, y pueden estar seguros de que sus trabajadores tienen un amplio conocimiento de los deberes del trabajo. Los profesionales certificados de nómina pueden optimizar y actualizar los sistemas de nómina, instalar procedimientos de recursos humanos más eficientes y facilitar una comunicación clara entre trabajadores y gerentes. Además, se aseguran de que las empresas sigan todas las pautas legales con respecto a la compensación, los beneficios y la retención de impuestos.
Un profesional certificado de nómina experimentado y exitoso generalmente tiene muchas oportunidades para avanzar en su carrera. Con el tiempo, él o ella puede convertirse en un supervisor de la oficina o un gerente senior de Recursos Humanos. Un profesional de la nómina puede incluso tener la oportunidad de obtener un puesto ejecutivo de contabilidad superior con educación continua y varios años de experiencia.