Un proyecto de propuesta consiste en ofertar por el trabajo a realizar para una empresa. Este trabajo puede ser cualquier cosa, desde servicios de impresión hasta construcción. Las empresas suelen emitir una solicitud de propuesta (RFP) enviando su plantilla de oferta a varias empresas que están interesadas en completar el proyecto. Las empresas invitadas a ofertar eligen si participar en la competencia de licitación para el proyecto de propuesta.
Una empresa que está considerando presentar una oferta tiene que considerar muchas cosas a medida que completa el proceso de licitación. Tendrá que analizar los detalles del proyecto para estimar cuánto le costará a la compañía completar el proyecto. Esa cantidad más una estimación de la ganancia deseada dará como resultado la oferta de proyecto de propuesta. La compañía puede perder el proyecto con un precio de oferta demasiado alto, a menos que el valor general sea bueno. Los estimados de costos deben ser precisos, ya que el monto de la oferta deberá cumplirse si la empresa gana la oferta del proyecto propuesto.
Hay talleres y cursos de redacción de propuestas disponibles en escuelas de negocios y en línea. Muchos expertos en redacción de propuestas recomiendan usar un lenguaje sencillo y no hacer que el documento de oferta sea más largo de lo necesario. También se considera beneficioso tratar la cotización u oferta del proyecto, no como un costo, sino como una inversión en un proyecto. Por ejemplo, al responder a una solicitud de propuesta para la instalación de una máquina, el encuestado a la propuesta de oferta podría mencionar algo como «la inversión de su empresa en la máquina XYZ es de solo $ 2,150, que incluye mantenimiento regular, recargas y garantía».
La organización que invitó a la licitación revisa todas las ofertas para su proyecto de propuesta. El valor, o lo que incluye el precio de la oferta, debe analizarse detenidamente. Después de tomar una decisión sobre qué proveedor de servicios o productos ganó la licitación, la compañía informa a esta organización. Se puede enviar una nota cortés a los otros postores agradeciéndoles sus propuestas.
Si se invita a una empresa a presentar propuestas de ofertas de manera regular, puede tener su propia plantilla para responder. Algunas empresas tienen un redactor profesional de propuestas en el personal que responde a las solicitudes de propuestas como su principal tarea laboral. Los escritores de propuestas son un tipo de redactor publicitario. Los redactores publicitarios utilizan una comunicación escrita convincente para persuadir a otros para que tomen una determinada acción. En el caso de un proyecto de propuesta, la acción deseada se elegirá como la oferta ganadora.
Inteligente de activos.