Un proyecto de propuesta consiste en ofertar por el trabajo a realizar para una empresa. Este trabajo puede ser cualquier cosa, desde servicios de impresi?n hasta construcci?n. Las empresas suelen emitir una solicitud de propuesta (RFP) enviando su plantilla de oferta a varias empresas que est?n interesadas en completar el proyecto. Las empresas invitadas a ofertar eligen si participar en la competencia de licitaci?n para el proyecto de propuesta.
Una empresa que est? considerando presentar una oferta tiene que considerar muchas cosas a medida que completa el proceso de licitaci?n. Tendr? que analizar los detalles del proyecto para estimar cu?nto le costar? a la compa??a completar el proyecto. Esa cantidad m?s una estimaci?n de la ganancia deseada dar? como resultado la oferta de proyecto de propuesta. La compa??a puede perder el proyecto con un precio de oferta demasiado alto, a menos que el valor general sea bueno. Los estimados de costos deben ser precisos, ya que el monto de la oferta deber? cumplirse si la empresa gana la oferta del proyecto propuesto.
Hay talleres y cursos de redacci?n de propuestas disponibles en escuelas de negocios y en l?nea. Muchos expertos en redacci?n de propuestas recomiendan usar un lenguaje sencillo y no hacer que el documento de oferta sea m?s largo de lo necesario. Tambi?n se considera beneficioso tratar la cotizaci?n u oferta del proyecto, no como un costo, sino como una inversi?n en un proyecto. Por ejemplo, al responder a una solicitud de propuesta para la instalaci?n de una m?quina, el encuestado a la propuesta de oferta podr?a mencionar algo como «la inversi?n de su empresa en la m?quina XYZ es de solo $ 2,150, que incluye mantenimiento regular, recargas y garant?a».
La organizaci?n que invit? a la licitaci?n revisa todas las ofertas para su proyecto de propuesta. El valor, o lo que incluye el precio de la oferta, debe analizarse detenidamente. Despu?s de tomar una decisi?n sobre qu? proveedor de servicios o productos gan? la licitaci?n, la compa??a informa a esta organizaci?n. Se puede enviar una nota cort?s a los otros postores agradeci?ndoles sus propuestas.
Si se invita a una empresa a presentar propuestas de ofertas de manera regular, puede tener su propia plantilla para responder. Algunas empresas tienen un redactor profesional de propuestas en el personal que responde a las solicitudes de propuestas como su principal tarea laboral. Los escritores de propuestas son un tipo de redactor publicitario. Los redactores publicitarios utilizan una comunicaci?n escrita convincente para persuadir a otros para que tomen una determinada acci?n. En el caso de un proyecto de propuesta, la acci?n deseada se elegir? como la oferta ganadora.
Inteligente de activos.