El recibo de almacén se asocia más comúnmente con transacciones que involucran futuros o productos. Esencialmente, los recibos de almacén son prueba de la existencia de los bienes en cuestión. El recibo generalmente incluirá detalles importantes sobre la naturaleza del producto que ayuda a confirmar la presentación realizada por el vendedor e incluirá información sobre la ubicación física de los productos adquiridos.
El recibo de almacén típico incluirá detalles sobre los productos que son de especial relevancia para la transacción. Primero, el recibo confirma el número de unidades que están involucradas en el negocio. A menudo, el detalle también incluirá el precio unitario, así como el precio extendido de toda la compra. Esto ayuda al inversor a tener una documentación clara de los conceptos básicos de la compra.
Junto con la información sobre el costo del producto adquirido, el recibo del almacén a menudo incluirá información sobre la calidad de los productos adquiridos. La cantidad exacta de detalles sobre el nivel de calidad variará. En algunos casos, la información incluirá documentación de calificaciones o clasificaciones que normalmente se utilizan con el tipo particular de producto. Los detalles sobre la ubicación de origen del producto también pueden aparecer en el texto del recibo del almacén.
Un recibo de almacén funciona como uno de los instrumentos involucrados con la transferencia de propiedad en ambos comercios que involucran productos básicos y futuros. El recibo se puede construir como un documento negociable, que se puede hacer a la orden de una empresa o al portador del documento. Un recibo de almacén no negociable solo permitirá la entrega a la persona o empresa que se nombra como propietario en el documento. Por lo general, un recibo de almacén acompañará otros documentos pertinentes relacionados con la venta de los productos, con copias en posesión del nuevo propietario, el almacén utilizado para el almacenamiento y el vendedor.
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