Un recibo de dinero es un documento que anota los detalles de una transacción financiera entre dos partes. Por lo general, lo prepara el vendedor de bienes o servicios y se lo entrega al comprador. El recibo nombra al vendedor y, a menudo, también al comprador, enumera la fecha y, a menudo, registra la naturaleza de la transacción; es decir, cuánto dinero cambió de manos y por qué motivo.
Si se prepara a mano o en el acuse de recibo de una transacción privada, el vendedor generalmente firma los recibos de dinero como acuse de recibo del pago. Un recibo de dinero impreso en una máquina se ofrece de manera rutinaria al comprador al completar una transacción minorista, como la compra de un par de zapatos o una comida en un restaurante. En tales casos, la falta de una firma no disminuye la validez del recibo.
Cuando se completa y firma correctamente, un recibo de dinero es prueba de que se realizó una transacción y, por lo general, es suficiente para establecer la propiedad de los productos enumerados. Por lo general, las compañías de seguros solicitan los recibos cuando se presenta un reclamo por pérdida o destrucción de un artículo cubierto, no solo para demostrar la propiedad sino también para establecer el costo del artículo. Por esta razón, las transacciones entre partes privadas, como la venta de un automóvil u otro artículo de propiedad personal, siempre deben evidenciarse mediante un recibo de dinero.
Los bancos siempre emiten recibos de los fondos que reciben, y requieren un recibo firmado por los desembolsos que realicen. La mayoría de los formularios de retiro bancario, de hecho, son en realidad recibos y requieren la firma del titular de la cuenta. Los cheques a menudo también se toman como una especie de recibo de dinero, porque contienen los nombres del pagador y del beneficiario, una fecha y un monto de dinero. Sin embargo, como están firmados solo por el pagador, los cheques no documentan incontrovertiblemente los bienes o servicios adquiridos. La aceptación y negociación de un cheque por parte del beneficiario no constituye la aceptación de ningún término o condición que el pagador haya escrito en el cheque, pero los cheques negociados son evidencia legal de que se ha realizado un pago.
Los puntos de venta minoristas que permiten la devolución de mercancías generalmente requieren que el comprador presente el recibo de dinero al presentar los productos para cambio o reembolso. Sin un recibo de dinero, muchas tiendas no considerarán permitir la devolución de la mercancía. Del mismo modo, si un cliente trae un artículo a la tienda donde fue comprado para el servicio en la tienda, a menudo se requerirá la producción del recibo de la venta para establecer la responsabilidad de la tienda de dar servicio al artículo.
Los recibos de dinero son críticos en la resolución de disputas. Por ejemplo, si la propiedad de un artículo está en disputa, la producción de un recibo adecuado para la compra de ese artículo generalmente se consideraría una prueba de que la persona que produjo el recibo era el dueño del artículo. Del mismo modo, muchas autoridades fiscales proporcionan recibos a los contribuyentes cuando se realizan los pagos; Estos recibos pueden ser necesarios en el futuro si surge un desacuerdo sobre cuánto se pagó realmente. Los recibos impresos en máquina se ingresan con frecuencia en evidencia en procedimientos legales para establecer uno o más de los hechos que registran. Por ejemplo, un recibo podría ingresarse como evidencia en un juicio penal para establecer una coartada, lo que demuestra que en un momento y fecha determinados, la persona estaba en una tienda minorista pagando una compra.
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