Un recibo de servicio es un recibo que un contratista, trabajador u otro t?cnico emite para documentar los servicios prestados. En la mayor?a de los aspectos, un recibo de servicio es lo mismo que un recibo de venta, excepto que documenta los servicios prestados, no los bienes vendidos. Un recibo por un corte de pelo, por ejemplo, es un recibo de servicio b?sico. Los recibos de servicios m?s complejos documentan los servicios de autom?viles realizados, trabajos de pintura realizados o recargos por flete y entrega. El prop?sito de un recibo de servicio es tanto para demostrar que se hizo algo como para demostrar que se pag? algo.
Los recibos de servicio vienen en una variedad de formatos. Algunos se emiten como recibos de ventas, a menudo de una caja registradora. Los servicios simples prestados en tiendas oa trav?s de minoristas especializados a menudo toman esta forma. Otros recibos de servicios se escriben m?s como facturas. Los contratistas que est?n facturando a los clientes por un cierto n?mero de horas de servicio, por ejemplo, o los proveedores que instalaron una determinada lista de piezas, pueden escribir su propio recibo de servicio.
No existe una ?nica forma correcta o incorrecta de redactar un recibo de servicio. Sin embargo, generalmente se requieren ciertos elementos clave. La mayor?a de las veces, tanto el vendedor como el comprador deben ser nombrados. El recibo generalmente debe estar fechado y los servicios prestados deben describirse con cierto detalle.
Para el momento en que se emite y se emite un recibo de servicio, el servicio ya se ha realizado y pagado. A?n as?, hay algunas razones importantes por las que una persona puede querer conservar un recibo de servicio. Si algo no cumple con las expectativas, por ejemplo, un recibo de servicio sirve como documentaci?n de los servicios que deber?an haberse realizado. Los recibos de servicio tambi?n prueban que se prestaron servicios, lo que puede ser importante si alguna vez hay una disputa sobre lo que se hizo o si un contratista alguna vez afirma que los servicios no se pagaron en su totalidad.
Por lo general, tambi?n es una buena idea guardar los recibos de los servicios prestados en el transcurso de las actividades comerciales. Si un empleado individual pag? por los servicios comerciales ?l mismo, a menudo puede solicitar el reembolso de la corporaci?n presentando un recibo de servicio. Los due?os de negocios tambi?n pueden usar recibos de servicios para probar los gastos relacionados con el negocio, que a menudo se pueden deducir como deducciones de impuestos.
Cuando se utilizan con fines fiscales, los recibos de servicio generalmente deben conservarse por un per?odo de varios a?os. Si una autoridad fiscal audita al propietario de una peque?a empresa, ese propietario deber? tener a mano los recibos para justificar todas y cada una de las deducciones, incluso si han pasado a?os desde el momento de la transacci?n. Las peque?as empresas con muchas deducciones a menudo son objeto de auditor?as debido a lo f?cil que es fabricar los servicios prestados. Hacer un seguimiento cuidadoso de todos los recibos de servicio, as? como otros tipos de recibos utilizados para deducciones relacionadas con el negocio, puede mantener a raya a los auditores.
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