Un empleado recibe un reembolso de cuenta de gastos flexibles (FSA) a trav?s de una cuenta de gastos patrocinada por el empleador. Para recibir el reembolso, la persona debe haber acumulado gastos m?dicos o de cuidado de dependientes calificados, de acuerdo con las reglas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. En general, los empleadores ofrecen dos tipos de cuentas de gastos flexibles, y los empleados deben inscribirse en cualquiera de los programas para recibir cobertura en un a?o determinado. Un empleado puede obtener un reembolso de la FSA presentando al empleador un comprobante escrito de los gastos pagados.
Para calificar para un reembolso de la FSA, el empleado debe «elegir» anualmente para participar en una FSA patrocinada por el empleador. La FSA, que viene como parte de la mayor?a de los paquetes de beneficios ofrecidos por algunas compa??as cada a?o, es una cuenta de gastos que le permite al empleado reservar una cantidad espec?fica de dinero libre de impuestos. Los fondos para la FSA generalmente se deducen del salario del empleado. La atenci?n m?dica y las opciones de atenci?n para dependientes son dos tipos de FSA.
Se puede usar una cuenta de gastos flexibles de atenci?n m?dica para pagar los copagos del seguro m?dico y medicamentos recetados, entre otros gastos. Una FSA de cuidado de dependientes puede usarse para gastos de cuidado de ni?os o ancianos, por ejemplo. Los montos m?ximos de la cuenta de gastos pueden variar seg?n el empleador, el tipo de FSA y el a?o del plan. Todos los fondos colocados en la FSA deben usarse antes de fin de a?o o se perder?n, tambi?n conocida como la regla de «?selo o pi?rdalo».
Adem?s de los copagos y medicamentos recetados, los gastos relacionados con la salud que son elegibles para un reembolso de la FSA incluyen deducibles de seguros, gastos dentales y de la vista y servicios psiqui?tricos y quiropr?cticos. Los gastos que son elegibles bajo una FSA de cuidado de dependientes incluyen guarder?a u otros servicios para ni?os menores de 13 a?os. Otros gastos permitidos incluyen aquellos para dependientes discapacitados o enfermos que no pueden cuidarse a s? mismos. La persona calificada tambi?n debe estar en la casa del empleado durante al menos ocho horas al d?a.
Un empleado debe presentar un reclamo al empleador para recibir un reembolso de la FSA por gastos de salud o atenci?n de dependientes. Para obtener un reembolso de la FSA seg?n la opci?n de atenci?n m?dica, el empleado debe proporcionar una declaraci?n por escrito de un tercero que muestre el monto del gasto, prueba de que se ha pagado de su bolsillo y que el monto a?n no se ha reembolsado. Por ejemplo, se puede enviar un recibo de pago o la factura de un m?dico como parte de un reclamo. Tambi?n se le puede solicitar al empleado que firme una declaraci?n que certifique que el gasto no es elegible para reembolso bajo ninguna otra cobertura.
Para recibir un reembolso por una FSA de atenci?n a dependientes, el empleado tambi?n debe proporcionarle al empleador una declaraci?n por escrito que indique el monto del gasto y el comprobante de pago. El gasto no debe haber sido reembolsado previamente o ser elegible para reembolso bajo otro plan. Un ejemplo de prueba incluye una factura de un proveedor de guarder?a. Los montos de reembolso de la FSA var?an seg?n los gastos que el empleado acumul? durante el a?o del plan.
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