Con el uso de la computadora en el hogar y el lugar de trabajo como la norma y no como la excepción, solo tiene sentido crear fuentes secundarias de información, en caso de una falla generalizada del sistema. Aquí es donde entra en juego el concepto de un servicio de copia de seguridad remota.
Un servicio de copia de seguridad remota es un depósito de todos los archivos importantes, sistemas operativos y documentos electrónicos que deben conservarse en caso de que el disco duro o el sistema de soporte del servidor se dañe o se vuelva inoperable por algún motivo. Debido a que el servicio de respaldo remoto almacena en caché información valiosa de forma segura en un entorno protegido por contraseña, cada vez más empresas recurren a proveedores que ofrecen soporte y servicio de respaldo en línea.
El proceso de copia de seguridad remota es sencillo. Por lo general, el proveedor proporciona un pequeño paquete de software, junto con credenciales de inicio de sesión únicas para acceder al sistema del servidor remoto. Una vez que se instala el software, el usuario final puede elegir qué carpetas y archivos cargar en el servidor remoto y guardar en un entorno protegido. Las velocidades de las copias de seguridad en línea variarán según la velocidad de la conexión a Internet utilizada por el usuario final, así como el tamaño de los archivos que se copian y transfieren.
El precio de los servicios de respaldo remoto variará según varios factores. Muchos proveedores de soporte y servicio de respaldo remoto basarán el precio en la cantidad de espacio que el cliente necesitará para almacenar los archivos necesarios. Otros servicios proporcionarán descuentos basados en la celebración de contratos que aseguren que el cliente permanecerá con el servicio por un período de dos años o más. El servicio de respaldo remoto no suele ser un gasto importante, pero vale la pena comparar proveedores que usan servidores confiables y tienen un historial comprobado que acompaña a tarifas mensuales y anuales rentables.
Un servicio de respaldo remoto es un gran activo por varias razones. Primero, elimina la necesidad de copiar archivos constantemente en CD, cintas y otros medios de almacenamiento de archivos. Muchas ofertas de servicios de respaldo remoto incluyen la capacidad de configurar actualizaciones de rutina que no tienen que implementarse manualmente.
En segundo lugar, dado que los datos están fuera del sitio y cualquier persona que tenga una conexión a Internet y las credenciales de inicio de sesión adecuadas puede acceder a ellos, sería muy sencillo para un empleado acceder a los datos mientras viaja por negocios de la empresa. Esto también significa que, en caso de un desastre mayor en la oficina, los empleados de confianza podrían ir a casa y trabajar desde esas estaciones hasta que el sitio de trabajo central estuviera en funcionamiento nuevamente.
Un buen servicio de copia de seguridad remota puede brindar mucha tranquilidad y liberar recursos que se utilizarían con mayor ventaja en otros lugares. Con un bajo costo y mucha protección, no es de extrañar que los servicios de respaldo remoto estén creciendo cada año.