Una asignaci?n en efectivo es la cantidad de dinero asignada que los empleadores dar?n a los empleados por adelantado para cubrir los gastos comerciales, como comidas, costos de viaje y suministros de oficina. Las asignaciones en efectivo son m?s simples para contabilizar que cobrar recibos y reembolsar gastos peque?os o frecuentes. Los empleados generalmente prefieren las asignaciones en efectivo porque no hay que esperar reembolsos, y es m?s pr?ctico pagar las comidas y los taxis con efectivo en lugar de con una tarjeta de cr?dito corporativa.
La mayor?a de las compa??as mantienen una peque?a cantidad de efectivo a la mano para las asignaciones en efectivo, incluso si no realizan compras regularmente. Se puede usar para pagar almuerzos de trabajo, taxis a casa despu?s de reuniones tard?as u otros gastos incidentales, como cartuchos de impresora de emergencia. Un empleado que viaja regularmente para su trabajo puede tener cantidades fijas de dinero en efectivo asignadas para las comidas que pueden acompa?ar una asignaci?n de millas para su autom?vil. Si el empleado prefiere tener una comida m?s cara, debe pagar la diferencia de sus propios fondos. Del mismo modo, si el empleado prefiere una comida m?s ligera, puede embolsarse la diferencia.
La naturaleza fija de una asignaci?n en efectivo facilita la contabilidad. El monto se ofrece por adelantado, por lo que puede ingresarse en los libros de inmediato. No se requieren recibos para la documentaci?n, ya que es prerrogativa del empleado gastar o no el dinero. Esto reduce el papeleo y la volatilidad ya que el empleado no puede superar el presupuesto con una asignaci?n en efectivo, reduciendo as? los gastos generales tambi?n. Por lo general, se agradece ofrecer dinero en efectivo a un empleado, ya que puede aumentar la moral y ayudar a validar el valor de un empleado.
Una asignaci?n en efectivo se considera una de las ventajas de los trabajos que requieren muchas largas horas y viajes. Los empleados disfrutan de la conveniencia del efectivo, como reducir la complejidad de invitar a los clientes a almorzar. Del mismo modo, la mayor?a de los empleados prefieren no gastar su propio dinero en gastos comerciales o en su tiempo persiguiendo peque?os reembolsos. Las peque?as empresas que no tienen mucho espacio de almacenamiento pueden usar las asignaciones en efectivo para que los empleados puedan comprar suministros de oficina cuando sea necesario, lo que realmente puede acumularse a lo largo de los meses.
Los empleados pagan impuestos sobre las asignaciones en efectivo, al igual que otras formas de ingresos. En algunos pa?ses pueden ser deducibles como gastos comerciales. Puede aplicarse una asignaci?n de costo de capital, que es la depreciaci?n del valor original de la compra, dependiendo de lo que se compr? con el efectivo. Otros pa?ses permiten que un grupo religioso pague por el espacio de vida de uno o m?s miembros con dinero en efectivo, y deduzca este valor como una asignaci?n de casa pastoral.
Inteligente de activos.