Una asignación en efectivo es la cantidad de dinero asignada que los empleadores darán a los empleados por adelantado para cubrir los gastos comerciales, como comidas, costos de viaje y suministros de oficina. Las asignaciones en efectivo son más simples para contabilizar que cobrar recibos y reembolsar gastos pequeños o frecuentes. Los empleados generalmente prefieren las asignaciones en efectivo porque no hay que esperar reembolsos, y es más práctico pagar las comidas y los taxis con efectivo en lugar de con una tarjeta de crédito corporativa.
La mayoría de las compañías mantienen una pequeña cantidad de efectivo a la mano para las asignaciones en efectivo, incluso si no realizan compras regularmente. Se puede usar para pagar almuerzos de trabajo, taxis a casa después de reuniones tardías u otros gastos incidentales, como cartuchos de impresora de emergencia. Un empleado que viaja regularmente para su trabajo puede tener cantidades fijas de dinero en efectivo asignadas para las comidas que pueden acompañar una asignación de millas para su automóvil. Si el empleado prefiere tener una comida más cara, debe pagar la diferencia de sus propios fondos. Del mismo modo, si el empleado prefiere una comida más ligera, puede embolsarse la diferencia.
La naturaleza fija de una asignación en efectivo facilita la contabilidad. El monto se ofrece por adelantado, por lo que puede ingresarse en los libros de inmediato. No se requieren recibos para la documentación, ya que es prerrogativa del empleado gastar o no el dinero. Esto reduce el papeleo y la volatilidad ya que el empleado no puede superar el presupuesto con una asignación en efectivo, reduciendo así los gastos generales también. Por lo general, se agradece ofrecer dinero en efectivo a un empleado, ya que puede aumentar la moral y ayudar a validar el valor de un empleado.
Una asignación en efectivo se considera una de las ventajas de los trabajos que requieren muchas largas horas y viajes. Los empleados disfrutan de la conveniencia del efectivo, como reducir la complejidad de invitar a los clientes a almorzar. Del mismo modo, la mayoría de los empleados prefieren no gastar su propio dinero en gastos comerciales o en su tiempo persiguiendo pequeños reembolsos. Las pequeñas empresas que no tienen mucho espacio de almacenamiento pueden usar las asignaciones en efectivo para que los empleados puedan comprar suministros de oficina cuando sea necesario, lo que realmente puede acumularse a lo largo de los meses.
Los empleados pagan impuestos sobre las asignaciones en efectivo, al igual que otras formas de ingresos. En algunos países pueden ser deducibles como gastos comerciales. Puede aplicarse una asignación de costo de capital, que es la depreciación del valor original de la compra, dependiendo de lo que se compró con el efectivo. Otros países permiten que un grupo religioso pague por el espacio de vida de uno o más miembros con dinero en efectivo, y deduzca este valor como una asignación de casa pastoral.
Inteligente de activos.