Un voto por poder es un voto que se envía por correo o se emite de otra manera mientras la persona que vota está físicamente ausente. Esto es utilizado con mayor frecuencia por los accionistas de una empresa que no pueden asistir a la junta anual de accionistas pero que aún desean que su voto cuente.
Cuando se envía el aviso para la reunión anual de accionistas, generalmente se envía un formulario junto con el mismo que describe algunas de las decisiones que se tomarán en la reunión. Por lo general, se plantean como preguntas a los accionistas, y la respuesta elegida se basa en un recuento de los votos emitidos para cualquier respuesta en particular. A veces, un grupo de accionistas se reunirá con la intención de obtener una pregunta en la boleta. Las preguntas pueden variar desde los nuevos miembros de la junta hasta la compensación de los miembros de la junta y los objetivos generales de política para la empresa. Los accionistas presentes en la reunión anual pueden votar en persona, o pueden votar por poder antes del evento.
Se toma en cuenta el voto, tanto los votos emitidos por poder como los emitidos por los miembros presentes. Por lo general, una mayoría simple de votos decide el tema. Sin embargo, a veces se requiere más que la mayoría simple, pero esto es raro.
En el pasado, el voto por poder se completaba por correo ordinario. A los accionistas se les envió una boleta con el aviso de la reunión anual, que completarían y devolverían por correo a la empresa. Con la popularidad de Internet, se hizo posible votar electrónicamente. Esto no se puede hacer en cualquier lugar de Internet; Hay sitios específicos donde uno debe registrar el voto.
Una vez registrado, uno puede votar por poder por vía electrónica. Existe seguridad para garantizar que quienes se registren sean, de hecho, dueños de las acciones y que emitan solo la cantidad de votos permitidos. Por lo general, se permite un voto por acción, aunque ocasionalmente se emiten múltiples acciones con derecho a voto.
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