Una cuenta neta por cobrar es el total de las cuentas por cobrar de una empresa, menos cualquiera de esas cuentas por cobrar que se consideran deudas incobrables. Desde esta perspectiva, una cuenta por cobrar neta se puede definir como el monto de las cuentas por cobrar actuales que una empresa anticipa que eventualmente se cobrar?n. En la mayor?a de los casos, este tipo de cifra contable se presenta como un porcentaje en documentos oficiales de la compa??a y comunicados de prensa.
Identificar las cuentas por cobrar netas es importante para comprender la salud financiera de una empresa. Dependiendo del porcentaje exacto, la cuenta por cobrar puede indicar que el negocio est? funcionando bien, o que ciertos problemas deben abordarse antes de que se debilite la estabilidad de la empresa. Una cuenta por cobrar alta, como el 95%, indicar?a que la empresa est? en buenas condiciones financieras. Por el contrario, si la cuenta por cobrar actual es inferior al 80%, los propietarios y funcionarios desear?an identificar las razones de la cantidad relativamente alta de deudas incobrables y determinar qu? se puede hacer para mejorar el ?ndice de rotaci?n de cuentas por cobrar en el futuro.
Las empresas de todos los tipos y tama?os se esfuerzan por generar el mayor porcentaje de cuentas por cobrar netas posible. No es inusual que las empresas establezcan el objetivo de mantener el porcentaje de deudas incobrables en no m?s del 2%. Esto a su vez significar?a que el negocio disfruta de una cuenta por cobrar neta del 98%, y est? manejando la tarea de cobrar las facturas pendientes con una gran eficiencia.
Cuando el porcentaje de una cuenta neta por cobrar cae por debajo de lo que la compa??a considera un monto equitativo, generalmente se toman medidas para identificar qu? tipo de deuda est? pendiente, cu?nto tiempo ha vencido esa deuda y qu? se puede hacer para cancelar esas obligaciones de deuda. En algunos casos, esto implica entregar las cuentas de los clientes que est?n seriamente vencidas debido a una agencia de cobranzas. Dado que las agencias de este tipo habitualmente retienen una parte de los fondos que recaudan en nombre de los clientes, esto significa que el propietario original de la deuda probablemente cancele cualquier diferencia entre el monto recibido a trav?s de la agencia de cobro y el saldo que se muestra en las cuentas por cobrar . Un enfoque alternativo es vender la deuda directamente a otra empresa por un peque?o porcentaje del monto total adeudado, cancelar la diferencia y borrar esa cantidad de las cuentas por cobrar por completo.
Una cuenta por cobrar neta menos que deseable tambi?n puede provocar cambios en la forma en que una empresa extiende el cr?dito o en c?mo se administran las cuentas espec?ficas de los clientes. La empresa puede implementar calificaciones crediticias m?s estrictas, lo que facilita la detecci?n de clientes potenciales que tienen menos probabilidades de mantener sus cuentas actualizadas. Para los clientes mayores que est?n en mora, la compa??a puede exigir que esos clientes liquiden saldos antiguos antes de recibir acceso a bienes o servicios adicionales. En algunos casos, un cliente gravemente delincuente puede ser abandonado por completo y no se le permite volver a hacer negocios con el proveedor.
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