Una declaraci?n de liquidaci?n es un documento que proporciona un desglose detallado de todos los costos involucrados en la finalizaci?n exitosa de una transacci?n. En los Estados Unidos y en otros pa?ses, el t?rmino se refiere m?s com?nmente a una declaraci?n que documenta todos los costos asociados con la venta de una propiedad inmobiliaria. La idea es proporcionar al comprador y al vendedor una comprensi?n clara de qu? tipo de gastos se incurre durante el curso de la transacci?n, y asegurarse de que no haya confusi?n en cuanto a qu? parte es responsable de cada uno de los costos. Por lo general, el acceso a la declaraci?n de liquidaci?n se otorga a m?s tardar un d?a h?bil completo antes de la liquidaci?n final de la transacci?n.
En los Estados Unidos, el Departamento Federal de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) proporciona un formato espec?fico para la declaraci?n de liquidaci?n. El documento se conoce como el HUD-1 y ayuda a mantener la informaci?n organizada de manera uniforme, as? como a garantizar que no se pase por alto ning?n detalle esencial en la preparaci?n de la declaraci?n. Junto con la lista de gastos espec?ficos, el formulario tambi?n requiere informaci?n sobre el precio de compra, y se incluye la hipoteca que el comprador est? utilizando para adquirir la propiedad.
La preparaci?n de una declaraci?n de liquidaci?n puede ser manejada por el prestamista que proporciona el financiamiento para la compra de la propiedad, o por un corredor o un profesional financiero que supervisa el proceso de custodia. No es inusual que el agente de bienes ra?ces que organiza la compra se asegure de que el formulario sea exacto y est? archivado en la agencia correspondiente. En situaciones en las que los individuos venden bienes inmuebles sin el beneficio de un agente de bienes ra?ces, las oficinas locales de propiedades y agencias de ingresos pueden brindar asistencia para asegurar el formulario adecuado y completar el formulario con los datos correctos.
Muchas jurisdicciones requieren alg?n tipo de declaraci?n de liquidaci?n como un medio para proteger los intereses tanto del comprador como del vendedor. El formulario ayuda a eliminar la posibilidad de incluir tarifas que son cuestionables, ilegales o que no son relevantes para la transacci?n. Al mismo tiempo, la presentaci?n y revisi?n de este tipo de formulario tambi?n minimiza las posibilidades de que cualquier tipo de sobornos se entierre en los costos generales de la transacci?n. Al crear un medio para que tenga lugar la divulgaci?n completa, hay una posibilidad considerablemente menor de que haya una falta de comunicaci?n entre el comprador y el vendedor con respecto a qu? informaci?n se comparti? y no durante la etapa de negociaci?n.
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