Una declaración jurada de notificación es un documento que confirma la entrega de documentos relacionados con el caso a una o más partes en un asunto legal. También conocida como prueba de entrega, una declaración jurada de entrega generalmente proporciona prueba de que un documento llegó a la persona o personas identificadas en el caso judicial. Los documentos legales que contienen detalles de un caso o sentencia se envían tanto al demandante como al acusado, y la prueba de notificación le permite a uno saber que el otro ha recibido un juego de documentos duplicado.
Un representante de la corte puede utilizar un comprobante de entrega para resumir el método de entrega y confirmar la fecha de publicación o entrega de los documentos. Generalmente, el representante que envía también firmará, o jurará, la veracidad de esta declaración resumida. Los tribunales de familia y civiles de EE. UU., Canadá, Australia y otros lugares utilizan documentos de declaración jurada de notificación.
Si bien la declaración jurada en sí misma a menudo parece un simple recibo de entrega, es un registro importante. Un secretario de la corte recibe una copia de la declaración jurada y la presenta con los documentos del caso como prueba de que cada una de las partes interesadas en un caso recibió los documentos correspondientes. A menudo, los materiales legales son urgentes y requieren pasos adicionales por parte de la persona a la que se sirve, y la declaración jurada es prueba de que la persona recibió la instrucción en una fecha determinada o antes.
Cuando un juez emite una orden o sentencia de la corte en presencia de una o más de las partes en una sala del tribunal u otro escenario, sigue un seguimiento y un resumen escrito por el abogado o los abogados que representan al demandante. Esta copia impresa de las órdenes a menudo detalla los próximos pasos que deben seguir el demandado y el demandante. La documentación es un factor clave para registrar la historia de un caso y las acciones de las partes involucradas. Un historial de cumplimiento de órdenes o desobediencia se puede rastrear con la declaración jurada de servicio que atestigua la entrega de los pedidos en sí.
Tener un sistema de prueba de servicio también reduce la probabilidad de que una de las partes reciba información clave y la otra no. En los casos en que la acción de seguimiento determina cuestiones como la custodia de los hijos y las visitas, por ejemplo, un cónyuge recibe una notificación que detalla los pasos a seguir y se mantendrá en el plazo de tiempo ordenado para su finalización. Si un acusado no sigue las órdenes o recomendaciones del tribunal y afirma no haber recibido instrucciones, una declaración jurada de notificación indica lo contrario.