PowerPoint® es un programa de Windows® que se utiliza para realizar presentaciones basadas en diapositivas con texto, imágenes, color, diseños de diapositivas y diagramas. Una presentación multimedia de PowerPoint® se diferencia de una presentación normal en que se utilizan diferentes formas de medios. Esto incluye video, animación y sonido. Si bien las imágenes cuentan como medios, solo se utiliza un formato de imagen específico en una presentación multimedia de PowerPoint®. Los multimedia se utilizan comúnmente para agregar interés a la presentación y ayudar a mantener la atención de la audiencia.
Los videos se pueden incrustar en las diapositivas de PowerPoint® y pueden componer la diapositiva completa y reproducirse en pantalla completa o constituir solo una parte de la diapositiva. Estos videos se pueden cargar desde el disco duro de la computadora o, si el video se carga en línea, se puede ingresar la dirección del sitio web en PowerPoint® y la diapositiva mostrará el video. La gente tiende a subir videos desde un disco duro porque, si la computadora no tiene conexión a Internet o si cambia la dirección del sitio web, el video ya no funcionará. PowerPoint® puede usar muchos formatos de video diferentes, por lo que se pueden incrustar los formatos más populares.
La mayoría de los archivos de imagen no funcionan en una presentación multimedia de PowerPoint®. El único tipo de imagen que funciona es una imagen de formato de intercambio gráfico (GIF). Los archivos GIF son imágenes que vienen en formatos tanto estacionarios como animados. Solo los formatos animados funcionan en una presentación multimedia de PowerPoint®. Por lo general, son más cortos que los archivos de película y es posible que no contengan audio.
También se pueden agregar sonidos a la presentación para ayudar a convertirla en una presentación multimedia de PowerPoint®. Al igual que los formatos de video, PowerPoint® puede incrustar los formatos de audio más populares en una diapositiva. Estos sonidos suelen ser canciones o voces en off que se suman a la presentación. Los efectos de sonido funcionan en una presentación multimedia.
Los menús también cuentan como una forma de multimedia en presentaciones multimedia. En la forma más simple, esto es cuando se agregan objetos a la diapositiva y el objeto se vincula a otra diapositiva en la presentación. Las formas avanzadas de menús son coloridas y animadas, pero ambas se consideran multimedia.
Durante los primeros años del programa de computadora PowerPoint®, las presentaciones multimedia eran poco comunes. Eso ya no es cierto y la mayoría de las presentaciones, especialmente las profesionales, contienen elementos multimedia. PowerPoint® tiene muchas herramientas para ayudar a personalizar cómo se reproduce o se inicia el elemento multimedia y el tamaño del video o la animación. Además de verse mejor que las presentaciones estáticas, muchas personas hacen presentaciones con elementos multimedia para mantener la atención de la audiencia.