Una propuesta generalmente es una herramienta dise?ada para persuadir a un cliente a comprar un producto, o para recibir fondos y respaldo para un nuevo proyecto o programa. Utilizadas en la mayor?a de las industrias, desde las corporaciones estadounidenses hasta las acad?micas, las propuestas se presentan de muchas formas. Hay propuestas informales y formales, as? como propuestas solicitadas y no solicitadas. No importa qu? tipo, una propuesta generalmente tiene como objetivo informar al lector de un problema o necesidad, ofrecer una soluci?n y brindar una visi?n general de c?mo funcionar? la soluci?n propuesta y cu?nto costar?.
Las propuestas informales pueden ser bastante breves y utilizarse como seguimiento de una reuni?n de negocios o personal. Por lo general, reiteran lo que se aprendi? o descubri? en la reuni?n y enumeran una descripci?n general de los precios o un resumen detallado de la soluci?n. Las propuestas formales generalmente tienen cartas de presentaci?n, investigaci?n y n?meros o gr?ficos, detalles resumidos de todas las fases principales, cronogramas, tareas organizativas y un desglose de costos de todos los componentes. Tambi?n suelen tener una descripci?n de los servicios de la empresa o la persona proponente, un curr?culum vitae, una lista de proyectos pasados ??y cualquier otra cosa que pruebe las calificaciones.
Una propuesta solicitada generalmente es una respuesta a una solicitud de propuesta (RFP). Si se trata de una empresa que necesita un servicio o un departamento que est? agregando un nuevo programa, este tipo de solicitudes generalmente son bastante comunes y requieren un documento escrito para presentar una oferta o presentar una idea para un proyecto. Por lo general, responden al problema identificado o a las especificaciones del cliente solicitadas con informaci?n sobre precios, una descripci?n espec?fica de la soluci?n, un plan detallado de c?mo se lograr? y qu? la convierte en la mejor soluci?n. Este tipo de propuestas generalmente debe ser competitivo, ya que puede haber muchas presentaciones que ofrecen diferentes soluciones.
Por lo general, las propuestas no solicitadas se utilizan para ganar el inter?s potencial del cliente al describir el servicio o producto de una empresa. Adem?s, se pueden usar como una forma de presentaci?n o como una forma de presentarse ante el posible cliente. Normalmente no tienen muchos detalles, ya que a menudo se completan con poco conocimiento de las necesidades o problemas espec?ficos del cliente.
Escribir una propuesta generalmente es un paso clave en la mayor?a de los procesos comerciales. Por lo general, sigue un formato com?n con una introducci?n que describe el problema, una secci?n del cuerpo que detalla la soluci?n y una conclusi?n que enfatiza los beneficios y los pr?ximos pasos. Los tipos m?s formales generalmente tienen cartas de presentaci?n y dividen las secciones intermedias en secciones de declaraci?n de trabajo, presupuestos detallados completos, flujo de trabajo y cronogramas, as? como investigaci?n con an?lisis de costos, metodolog?a y procesos de evaluaci?n.
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