Cuando una empresa necesita un proyecto de marketing, publicidad o relaciones p?blicas completado por un tercero, se escribe una solicitud de ofertas, denominada solicitud de propuesta (RFP). La solicitud de propuesta se entrega luego a proveedores potenciales. La solicitud de propuesta incluye informaci?n detallada sobre lo que debe hacerse y por qu?. Las empresas o personas que desean ganar el trabajo responden a la RFP con una propuesta de marketing por escrito. Esta propuesta incluye c?mo se completar? el proyecto, cu?nto tiempo llevar? y cu?nto costar?.
Las propuestas de marketing generalmente son redactadas por agencias de publicidad y marketing, empresas de relaciones p?blicas, empresas de dise?o o por personas que trabajan en estos campos de marketing. Las personas que escriben estas propuestas deben asegurarse de que las propuestas est?n completas y libres de errores para ser consideradas para el trabajo solicitado en la RFP. A veces no hay RFP. Una propuesta puede ser el resultado de una agencia de marketing o un individuo que sugiere o presenta una idea a un cliente potencial.
Cuando se proporciona una solicitud de propuesta, generalmente requiere que la propuesta se entregue en un plazo determinado. La propuesta de marketing generalmente comienza con un resumen ejecutivo que es un resumen de la situaci?n o problema actual que hace necesario el proyecto solicitado en la RFP. El resumen ejecutivo contin?a con las t?cticas sugeridas que resolver?n el problema. Estas t?cticas pueden incluir publicidad por correo electr?nico, en l?nea, impresa, por radio y televisi?n, cartas impresas, folletos, sitios web, encuestas y m?s. El resumen ejecutivo tambi?n debe indicar c?mo estas t?cticas seguir?n el plan general de marketing y el plan comercial del cliente.
La propuesta de marketing tambi?n debe incluir detalles para ayudar a demostrar que las t?cticas propuestas ser?n exitosas. Un elemento clave es una revisi?n de lo que est?n haciendo los principales competidores de la empresa RFP para promocionar un producto o servicio similar al que figura en la RFP. Un an?lisis detallado del p?blico objetivo, las personas que se beneficiar?n del uso del producto o servicio, tambi?n es una parte esencial de la propuesta.
Finalmente, una lista de costos estimados, llamada presupuesto del proyecto, y un cronograma paso a paso, llamado cronograma, concluyen la propuesta de marketing. La l?nea de tiempo puede incluir fechas para cada paso del proyecto, si el cliente proporcion? un plazo espec?fico. La informaci?n general, como «dos semanas», se puede utilizar si no se incluy? una fecha espec?fica de finalizaci?n del proyecto en la RFP.
Cuando finaliza el plazo de entrega de la propuesta de marketing, la empresa que gener? la RFP revisa todas las propuestas. Se puede anunciar un ganador o la empresa puede elegir las dos o tres propuestas principales para revisarlas m?s a fondo. Los autores de estas principales propuestas pueden ser entrevistados por tel?fono o se les puede pedir que completen una presentaci?n en vivo antes de que se otorgue el marketing proyectado.
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