Existen tres tipos de formularios de propuesta utilizados en las operaciones comerciales est?ndar: compras, proyectos y ventas. Todos estos formularios realizan la misma funci?n b?sica, proporcionando a los usuarios un m?todo estructurado para recopilar la informaci?n requerida para la toma de decisiones. El dise?o real de los formularios de propuesta var?a seg?n el proceso comercial real seguido en cada organizaci?n. Muchas compa??as estacionarias proporcionan plantillas de formularios que pueden ser un gran lugar para comenzar discusiones dentro de la empresa u organizaci?n.
Un formulario de propuesta de compra a menudo se usa en grandes organizaciones para rastrear solicitudes de compra que exceden un valor espec?fico en d?lares o son parte de un tipo de producto espec?fico. Hay dos subtipos de formularios de propuestas de adquisici?n: proyectos licitados y solicitudes de equipos. Las especificaciones detalladas del proyecto se incluyen en la solicitud de propuesta. En muchas empresas, los formularios de propuesta se utilizan para proporcionar la misma estructura a todos los proyectos de licitaci?n. Esto es muy importante, ya que cualquier informaci?n proporcionada a una parte y no a otras proporciona una ventaja injusta.
Un formulario de propuesta de solicitud de equipo a menudo se utiliza en empresas centralizadas. El usuario del equipo o el supervisor del departamento completa el formulario y lo env?a al departamento de compras. En el formulario, el usuario proporcionar?a su informaci?n de contacto, la especificaci?n detallada del art?culo requerido, el negocio racional y el presupuesto. La mayor?a de los formularios de propuestas tienen cuadros de firma para garantizar que todas las solicitudes se revisen y aprueben correctamente antes de enviarlas a la compra.
Muchas empresas de ingenier?a o tecnolog?a de la informaci?n tienen una oficina centralizada de gesti?n de proyectos. Se utiliza un formulario de propuesta de proyecto para gestionar las solicitudes de los usuarios, proporcionar estructura a la recopilaci?n de datos y garantizar que todas las solicitudes de los usuarios hayan seguido el mismo flujo de trabajo de aprobaci?n. Todos los proyectos deben tener un patrocinador, un departamento afectado o un proceso comercial. Los formularios de propuesta de proyecto incluyen documentaci?n del desaf?o comercial y el resultado final deseado del proyecto. Siempre que sea posible, se espera que el personal proporcione un costo estimado del proyecto, un cronograma y ahorros en eficiencia o d?lares duros.
El personal de ventas de empresa a empresa utiliza los formularios de propuesta de ventas durante el proceso de licitaci?n. En un formulario de propuesta de ventas se incluye la descripci?n del producto, el costo, los costos de instalaci?n o servicio, y el plazo para la entrega. Los detalles proporcionados en la propuesta de venta forman la base de la evaluaci?n por parte del cliente. Se debe incluir toda la informaci?n relevante para que el cliente pueda comparar los detalles de la oferta de ventas con las otras propuestas que ha recibido.
Inteligente de activos.