Una prueba de pérdida es un documento formal preparado por una parte asegurada y enviado a la aseguradora en caso de algún tipo de pérdida. Esta declaración normalmente proporciona información detallada sobre el tipo de daño que ocurrió, qué elementos cubiertos se incluyen en la pérdida, el valor declarado de la propiedad involucrada y el monto total de la reclamación. En muchas situaciones, sirve como la declaración formal de las pérdidas de propiedad relacionadas con el reclamo, así como también proporciona evidencia de la pérdida. La estructura exacta del documento variará, según los requisitos establecidos por el proveedor de seguros y las regulaciones gubernamentales locales que apliquen.
El uso de una prueba de pérdida es común con muchos tipos de reclamos de seguro. Uno de los mejores ejemplos es un reclamo que se presenta en la póliza de un propietario después de que algún tipo de desastre natural haya destruido total o parcialmente la casa. En este caso, el propietario trabajaría con su agente para describir la naturaleza y otros detalles del desastre, la fecha en que ocurrió el desastre y el valor de mercado actual de la propiedad. Suponiendo que los muebles y otras pertenencias en el hogar también estuvieran cubiertos por la política, se abordarían individualmente en la declaración y se les asignaría un valor basado en la evaluación del propietario.
Una vez que el documento se envía al proveedor de seguros, se evalúan los detalles y el proveedor permite o rechaza cada elemento de línea. Una vez que el proveedor está satisfecho con la veracidad del reclamo y aprueba el monto final del pago, se le ofrece el pago al asegurado. Si la parte considera que el monto del pago es equitativo, lo acepta y el reclamo se considera completo.
Para completar correctamente un formulario de prueba de pérdida, es una buena idea que las personas mantengan registros que permitan acceder a los datos necesarios para respaldar las declaraciones hechas en el formulario. Esto puede incluir el uso de algún tipo de dispositivo de almacenamiento de datos para mantener copias electrónicas de fotos digitales de la propiedad, así como documentos electrónicos que avalen el valor de cada propiedad cubierta por los términos de la póliza de seguro. El uso de un dispositivo como una grabadora de CD y el almacenamiento de copias en el hogar, así como en una caja bancaria u otro sitio de fácil acceso, pueden hacer que la presentación de un reclamo sea mucho más fácil en caso de una emergencia.
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