Una tarifa de registro o tarifa administrativa es una tarifa que cobra una agencia gubernamental para registrar los detalles de una venta de bienes raíces. Estos detalles deben registrarse en el registro público y la tarifa de registro se incluye en los costos de cierre de una venta junto con una serie de tarifas relacionadas. Después del cierre, las personas deben confirmar que el cambio de propiedad ha sido registrado y que los detalles son correctos, ya que los errores pueden causar problemas en el futuro, especialmente cuando la propiedad se vende o transfiere a otra persona.
La cantidad de una tarifa de grabación varía. Las oficinas gubernamentales que registran escrituras usualmente brindan un cronograma de tarifas para los diversos servicios que brindan, incluida la grabación, la realización de copias duplicadas del título y la búsqueda de registros. Las personas pueden solicitar copias del plan de tarifas al personal y, si la oficina gubernamental tiene un sitio web, esta información también puede estar disponible allí. Algunas oficinas gubernamentales incluso proporcionan calculadoras de tarifas de registro por conveniencia y las compañías de títulos también pueden proporcionar dichos servicios.
Esta tarifa generalmente se expresa como un porcentaje del precio de venta de la vivienda. Además, a las personas se les puede cobrar una tarifa adicional por cada página adicional en el documento que se registrará. El documento también debe cumplir con los estándares establecidos por la agencia gubernamental o puede ser rechazado. Esto significa que cualquier formulario debe completarse completamente como se indica, y que los documentos deben tener el tamaño adecuado. Los documentos a dos caras se cuentan como dos páginas para fines administrativos.
En el momento en que se firma un contrato de bienes raíces, se debe proporcionar al comprador una hoja de información que describa las tarifas que se asociarán con la transacción. Esto incluye estimaciones para las inspecciones de rutina que se realizan como parte del proceso de ventas junto con los costos de cierre, como la tarifa de registro y la tarifa de originación del préstamo. Es importante tener en cuenta que estas son solo estimaciones y que los costos de cierre pueden ser más bajos o más altos de lo previsto, dependiendo de una serie de factores.
Los compradores preocupados por los costos de cierre pueden discutir la posibilidad de pedirle al vendedor que pague estos costos. Algunos vendedores aceptarán esto a cambio de un precio de venta ligeramente mayor o como una concesión a un comprador calificado. Generalmente en un llamado “mercado de vendedores”, los compradores no podrán obtener tales concesiones de los vendedores, pero cuando los compradores tienen la ventaja, es posible negociar.
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