Un administrador de fideicomiso, también llamado administrador, es responsable de administrar los activos colocados en un fideicomiso, un acuerdo destinado a proteger la propiedad de una persona hasta que pueda cuidarla él mismo. El deber principal de un administrador es seguir las instrucciones del instrumento de confianza. Es estricto el cumplimiento del instrumento de confianza. Las obligaciones del administrador incluyen mantener registros precisos, buscar asesoramiento profesional cuando sea necesario, pagar impuestos y hacer informes a los beneficiarios del fideicomiso. Los deberes también incluyen proteger los activos del fideicomiso, contabilizar esos activos y hacer distribuciones adecuadas a los beneficiarios del fideicomiso.
Seguir las instrucciones del documento o instrumento de confianza es extremadamente importante para un administrador de confianza. El administrador debe leer y comprender cuidadosamente los términos de dicho documento y actuar de acuerdo con las instrucciones. El incumplimiento de las obligaciones con diligencia podría significar una demanda. Los beneficiarios del fideicomiso pueden impugnar las decisiones tomadas por un administrador y emprender acciones legales contra él.
La mayoría de las jurisdicciones tienen leyes específicas que establecen las obligaciones del administrador del fideicomiso. Estas leyes generalmente requieren ciertas acciones y prohíben otros tipos de acciones. Por ejemplo, las leyes no permiten que un administrador mezcle activos personales con activos de fideicomiso. Las leyes pueden requerir que el administrador actúe con cuidado, habilidad y precaución razonables. Esto significa que un administrador debe obtener asesoramiento profesional al administrar inversiones específicas pertenecientes al fideicomiso.
A menos que un instrumento de fideicomiso dé una directiva de que un beneficiario sea tratado de manera diferente, un administrador de fideicomiso debe tratar a todos los beneficiarios de manera equitativa y justa. Incluso si las instrucciones del fideicomiso requieren un tratamiento especial para un beneficiario, las leyes aún requieren que el administrador proteja los intereses de todos los beneficiarios. El administrador debe ser imparcial al tomar decisiones y seguir las directrices del documento de confianza.
Un administrador de fideicomiso debe proporcionar información precisa a los beneficiarios que lo soliciten. Los beneficiarios tienen derecho a obtener información sobre los activos del fideicomiso. Esto significa que cada beneficiario puede inspeccionar los registros relacionados con el fideicomiso. Un administrador a menudo proporciona declaraciones anuales a los beneficiarios o realiza reuniones periódicamente para mantener a los beneficiarios informados. Mantener registros detallados también protege al administrador de reclamos falsos.
Los beneficiarios, los acreedores y las autoridades fiscales pueden plantear desafíos legales con respecto a un instrumento fiduciario. Esto significa que un administrador del fideicomiso puede iniciar acciones legales o defenderse de una demanda para proteger los activos del fideicomiso. Esta responsabilidad requiere que seleccione y contrate a un abogado para que lo ayude a realizar sus deberes.
Un administrador de confianza puede ser una persona o un grupo de personas. También puede ser una organización como una compañía fiduciaria, un banco o una firma de abogados. Los deberes y obligaciones siguen siendo los mismos, ya sea una persona, varias personas o una organización. La única diferencia es que, si varias personas sirven como fideicomisarios, cada uno de ellos debe participar activamente en la toma de decisiones al administrar los activos del fideicomiso. Estas personas son fideicomisarios con la misma autoridad y responsabilidades.