Un gerente de contratos maneja la administraci?n del acuerdo escrito entre una compa??a y un proveedor. El gerente puede trabajar en cualquier lado del contrato. Este puesto se utiliza en muchas industrias diferentes, incluidas las empresas con fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro y las agencias gubernamentales, por lo que los deberes y el alcance del trabajo pueden variar. En general, un gerente de contratos est? a cargo de la ejecuci?n del contrato y la comunicaci?n continua con la otra parte. Las tareas espec?ficas pueden incluir mantenimiento de archivos, informes financieros y monitoreo del progreso de los t?rminos del contrato.
Muchos tipos diferentes de empresas y organizaciones contratan empresas externas para completar el trabajo que no se puede realizar internamente. Estas empresas se contratan como proveedores externos y acuerdan cumplir con los t?rminos de un acuerdo por escrito. Por lo general, estos acuerdos escritos cubren un per?odo de tiempo significativo, a veces varios a?os, y forman la base de una relaci?n continua que debe gestionarse estrechamente para garantizar que ambas partes reciban lo prometido en virtud del contrato. La relaci?n tambi?n debe gestionarse para garantizar que el proyecto se mantenga dentro de los par?metros del contrato y que los cambios de personal no interrumpan las operaciones.
Adem?s, cada contrato es diferente. No hay un contrato de proveedor est?ndar que tenga los mismos t?rminos, independientemente de las partes involucradas. El administrador de contratos administra cada contrato como una relaci?n ?nica con sus propios t?rminos y par?metros. Por lo general, se le asigna a una negociaci?n una vez que se han acordado los t?rminos y es inicialmente responsable de hacer que todos los documentos sean firmados y entregados. Una vez que el contrato est? operativo, ?l sirve como la persona clave para la administraci?n hasta que el contrato concluya.
La administraci?n de un contrato puede incluir muchos deberes espec?ficos, dependiendo de la naturaleza del compromiso. El gerente de contratos es responsable de la comunicaci?n entre las partes, incluidas las actualizaciones de estado que rastrean el progreso hacia las metas. En muchos casos, puede actuar como el director de cumplimiento del contrato, haciendo visitas al sitio y haciendo verificaciones puntuales para asegurarse de que no ocurra nada inusual. En la mayor?a de los casos, el gerente de contratos es responsable del presupuesto de gastos, rastrea los gastos, recolecta recibos y se pone en contacto con el departamento financiero para crear informes financieros.
El administrador del contrato tambi?n maneja las desviaciones del contrato y gestiona el cambio. Si el proveedor experimenta la rotaci?n del personal clave o si una modificaci?n del presupuesto necesita pasar por canales de aprobaci?n, el gerente de contratos maneja los detalles para que el proyecto contin?e funcionando sin problemas. Por lo general, es responsable de los informes peri?dicos del contrato que presentan el estado del trabajo realizado en virtud del contrato a las partes interesadas.