Un gerente del centro de distribución es responsable de la supervisión general de un almacén de distribución central. Esto puede abarcar una variedad de tareas, incluida la gestión de inventario, el pronóstico de ventas y el presupuesto. El gerente también puede estar a cargo de varias responsabilidades del comprador, incluyendo proveedores de proveedores, negociación de especificaciones de productos y precios, y monitoreo de los cronogramas de producción y entrega.
Una de las funciones principales que puede tener un gerente de un centro de distribución es la gestión del inventario del almacén. Esto implica mantener los niveles de suministro lo suficientemente altos como para garantizar que cualquier pedido realizado o solicitud de producto recibida se pueda cumplir de manera oportuna. También implica mantener los niveles de inventario lo suficientemente bajos como para evitar la posibilidad de tener demasiados excedentes de cualquier artículo a la vez. Encontrar el equilibrio adecuado entre estos dos niveles es crucial para administrar un centro de distribución exitoso.
Para planificar con éxito los niveles de inventario, el gerente también debe familiarizarse con las tendencias adecuadas de pronóstico de ventas. Si bien es crucial conocer los detalles actuales sobre la oferta y la demanda de los productos que se venden, también es vital poder predecir con precisión las tendencias futuras de ventas. Al establecer una idea más informada de las próximas tendencias, que a menudo varían mucho según las estaciones, el gerente del centro de distribución puede asegurarse de que su almacén esté debidamente abastecido de antemano para poder satisfacer las próximas necesidades tan pronto como surjan.
Otro elemento que debe administrar una persona en este puesto es la presupuestación adecuada y el control de costos. Esto puede variar desde pedir productos y suministros dentro de los rangos monetarios predeterminados hasta administrar la nómina de los empleados. El centro de distribución no solo necesita funcionar con éxito en lo que respecta a satisfacer la oferta y la demanda; también debe cumplir con un presupuesto viable para garantizar que todos los gastos operativos se asignen de manera efectiva.
La función principal que puede desempeñar un gerente de centro de distribución fuera de la operación del centro de distribución en sí es administrar las comunicaciones con los proveedores de productos. Esto implica manejar muchos de los deberes y responsabilidades que a menudo se ocupan de los compradores a tiempo completo. El gerente es responsable de investigar y seleccionar los mejores proveedores para suministrar productos específicos, así como de trabajar directamente con ellos para determinar los detalles técnicos exactos del producto y el precio al que se venderá el artículo en el centro de distribución. Una vez que se han realizado los pedidos de productos, el gerente del centro de distribución está a cargo de asegurarse de que la producción y entrega de los productos que se fabrican se completen a tiempo y que cualquier demora que surja se tenga debidamente en cuenta.