Un administrador de reclutamiento generalmente trabaja bajo los auspicios del departamento de recursos humanos (RR. HH.) De una empresa, atendiendo consultas relacionadas con iniciativas de reclutamiento laboral. Sus deberes pueden incluir responder a consultas sobre ofertas de trabajo, examinar el currículum vitae o currículums vitae u organizar y mantener datos relacionados con las actividades de reclutamiento de una empresa. Esta profesión a menudo implica realizar algunas tareas analíticas, como el seguimiento de los costos de reclutamiento o la cantidad de tiempo que una vacante en particular permanece vacante.
Quienes trabajan en esta capacidad a menudo sirven a empresas con grandes necesidades de personal. Un administrador de reclutamiento también puede trabajar para una empresa que brinda servicios de personal a otras empresas u organizaciones. Generalmente considerado un área operativa importante dentro de los recursos humanos, la posición de administrar las actividades de reclutamiento de una empresa también puede involucrar el manejo de consultas de los solicitantes de empleo. Un administrador de reclutamiento a menudo también realiza investigaciones de antecedentes sobre posibles reclutas.
Muchas otras tareas son a menudo parte de la descripción del trabajo en esta carrera profesional en particular. Una de las tareas más importantes es a menudo revisar las solicitudes de los solicitantes de empleo. En general, se espera que quienes trabajan en este puesto estén orientados a los detalles. Por lo general, se centran en mantener organizadas y categorizadas las que pueden ser grandes cantidades de consultas y correspondencia relacionadas con recursos humanos entrantes y salientes. Como resultado, una cantidad significativa de entrada y gestión de datos generalmente está involucrada en las tareas laborales de este puesto.
Con frecuencia se asigna una variedad de otras tareas administrativas y de promoción al administrador de reclutamiento de una empresa. Las actividades de reclutamiento y contratación a menudo requieren redactar y difundir avisos de contratación de empleo al público. Los eventos de contratación también pueden ser organizados por un administrador a cargo de la adquisición de talento. El desarrollo de los plazos de reclutamiento involucrados en ocupar puestos también se encarga comúnmente al administrador de reclutamiento.
Algunas tareas analíticas suelen ser también parte de las responsabilidades. Para garantizar que los esfuerzos de reclutamiento de la compañía llenen las vacantes de una manera eficiente y rentable, el administrador puede medir y calcular el tiempo promedio que toma ocupar un puesto y correlacionarlo con los gastos de reclutamiento. Como resultado, él o ella pueden sacar conclusiones que la gerencia puede usar para llevar a cabo de manera más efectiva las actividades de reclutamiento.
Otros análisis que una empresa puede realizar con respecto a las actividades de contratación a menudo incluyen la medición de las tasas de reclutamiento de minorías. El término administrador de reclutamiento se usa con más frecuencia en países de habla inglesa que no sean los EE. UU. En los EE. UU., Responsabilidades de trabajo similares se pueden clasificar como reclutador de recursos humanos o cazatalentos ejecutivo.