Un agente de custodia es una persona o entidad que posee documentos, dinero y otros materiales en nombre de dos partes mientras elaboran un acuerdo. Una vez que se finalicen los t?rminos del acuerdo, el agente de custodia puede liberar los materiales retenidos, de conformidad con el acuerdo. Los agentes de custodia act?an como terceros neutrales para facilitar las transacciones entre personas que en realidad nunca pueden reunirse en persona.
Hay una serie de configuraciones en las que se puede usar un agente de custodia. Suelen participar en transacciones de alto valor, especialmente si la transacci?n es complicada. El papel del agente de custodia es retener los materiales de manera segura mientras se resuelven los t?rminos del acuerdo, y el agente tambi?n puede retener los materiales despu?s de llegar a un acuerdo, como parte de los t?rminos del acuerdo. Por ejemplo, el agente de dep?sito puede mantener dep?sitos en efectivo, t?tulos de propiedad y otros tipos de documentaci?n. Asimismo, se pueden establecer cuentas de dep?sito en garant?a para pagar tarifas de mantenimiento en una propiedad. Una cuenta de dep?sito en garant?a tambi?n puede retener fondos en nombre del comprador, liberando esos fondos al vendedor cuando se firma un contrato.
El agente de custodia no est? involucrado en la facilitaci?n del acuerdo. Esto es manejado por abogados y otros agentes para ambas partes. El agente presta servicios tanto al comprador como al vendedor, confirmando que el acuerdo se desarrolla seg?n lo previsto y previsto y asegur?ndose de que se satisfagan las necesidades de todas las partes. Los agentes de custodia a menudo trabajan directamente con los agentes de ambas partes, y los agentes trabajan en nombre de sus clientes.
Las personas pueden elegir con qu? agente de custodia trabajan, dependiendo del tipo de acuerdo al que est?n llegando. En algunas ?reas, una compa??a tiende a manejar la mayor?a de las necesidades de custodia y puede que no haya mucha libertad de elecci?n para las personas que hacen arreglos comerciales. En otras regiones, el comprador y el vendedor pueden necesitar negociar para acordar qu? agente de custodia se debe usar, generalmente siguiendo el consejo de sus representantes.
Los requisitos para convertirse en un agente de custodia var?an. Debido a que se conf?a en los agentes de custodia para manejar materiales sensibles y valiosos, deben ser confiables y libres de conflictos de intereses. Las personas que trabajan para compa??as de custodia generalmente necesitan demostrar que son confiables, y pueden necesitar indicar que cumplir?n con un c?digo ?tico. Las propias empresas deben cumplir con las obligaciones legales para demostrar que se comportar?n de manera ?tica y adecuada con sus clientes.