Un agente de reservas de música promueve y programa apariciones públicas para sus clientes de música. Ella construye su cartera de talentos a través de referencias y representando a músicos en función de su opinión sobre su talento y comerciabilidad. Si es conocida en la industria de la música por sus buenos contactos y promociones exitosas, los músicos y agentes de talentos la buscan comúnmente para ayudarlos a avanzar en sus carreras.
Cuando un músico o grupo musical decide que están listos para salir a bolsa, a menudo se encuentran sin idea de cómo comercializar sus talentos. Dado que normalmente se centran en su oficio, habitualmente buscan un agente de reservas que tenga experiencia y un historial exitoso en la búsqueda de trabajos para talentos musicales similares. Los agentes de reserva de música con frecuencia construyen sus bases de clientes solo a través de la reputación, sin publicidad o promoción formal.
Un agente puede estar limitado a reservar trabajos en un área geográfica específica o puede buscar apariciones en todo el mundo. Los lugares que un agente de reservas de música elige para sus clientes generalmente se basan en la demografía, las necesidades de exposición de su cliente y la cantidad que el cliente está dispuesto a pagar para contratar a sus artistas. Puede especializarse en reservar un tipo particular de música o elegir a sus clientes basándose únicamente en el talento y la demanda percibida.
Para tener éxito en esta posición, un aspirante a agente generalmente necesita excelentes habilidades de relaciones públicas. Para conocer a los profesionales de la industria que pueden ayudar a las carreras de sus clientes, generalmente se requiere un agente de reserva de música para mezclarse en una amplia gama de círculos sociales y comerciales. Una personalidad experta en negocios y extrovertida bien desarrollada puede permitirle hacerse amiga y, en última instancia, hacer negocios con los propietarios y gerentes de clubes, promotores de conciertos y exploradores de la industria discográfica.
Los talentos de negociación también son primordiales para el éxito de un agente de reservas de música. Desde el momento en que detecta interés en uno de sus clientes, generalmente se espera que ponga un acuerdo en marcha. Es posible que sus clientes la autoricen a negociar sobre sus comportamientos, o se le puede pedir que presente propuestas directamente a los artistas para su aprobación.
El dinero es tradicionalmente uno de los factores más importantes en las negociaciones. Por lo general, se requiere un agente de reserva de música para determinar si ella y su cliente se beneficiarán más al aceptar una tarifa plana para una actuación o tomar un porcentaje del cargo de cobertura cobrado en la puerta. La última opción es más riesgosa pero puede ser altamente rentable.
No se requiere educación especial para este trabajo, aunque una licenciatura en marketing o administración de empresas puede ayudar al candidato a tener éxito. Es importante estar al tanto de las tendencias de la industria de la música, al igual que la capacidad de programar con éxito fechas y lugares de actuación que se adapten a las necesidades de los artistas. Ser capaz de lidiar con una amplia gama de tipos de personalidad es una ventaja ya que los tomadores de decisiones clave en la industria, así como los músicos, a menudo son coloridos y excéntricos.