Un aprendiz de gerente de proyecto generalmente trabaja bajo un gerente de proyecto o personal superior, manejando aspectos de iniciativas de proyecto en ausencia de esa persona. Estos miembros junior de un departamento de gestión de proyectos a menudo reciben capacitación para trabajos de nivel superior como gerentes de proyectos. Muchos de sus deberes y responsabilidades laborales son los mismos, pero pueden tener un nivel general de responsabilidad más bajo, ya que sus mentores a menudo estarán involucrados en la observación o monitoreo de proyectos de nivel superior.
Un aspecto del trabajo de aprendiz de gerente de proyecto podría involucrar ciertas áreas clave de logística. Esto incluye supervisar los horarios de envío o mayores programas de transporte para un empleador. Otra área importante es la compra, donde un aprendiz podría estar involucrado en establecer arreglos de compra de materias primas o cualquier otra cosa que la empresa necesite.
Otro componente importante de lo que hacen muchos profesionales en formación de gerentes de proyecto en su capacitación para convertirse en gerentes de proyecto completos es la supervisión. Estas personas pueden trabajar con empleados o contratistas externos para una empresa, individualmente o en grupo. En realidad, pueden involucrarse en el tratamiento de problemas de nómina o temas de cumplimiento de políticas de la compañía, o pueden estar más involucrados en el monitoreo de grupos de trabajo a distancia. Todo este trabajo de observación de la fuerza laboral y de recursos humanos es una parte importante de lo que muchos gerentes de proyectos y sus aprendices brindan a una empresa.
En el curso de su trabajo, muchos aprendices para trabajos de gerente de proyecto pueden necesitar familiarizarse con una gama de aplicaciones de software que la empresa usa regularmente. Esto podría incluir muchas formas de software de soporte de decisiones. El software de soporte de decisiones ayuda a los humanos a tomar decisiones tácticas para un empleador. Dado que una de las partes centrales del trabajo de un gerente de proyecto es tomar estas decisiones de alto nivel, las compañías pueden pedirles a estas personas que usen y se acostumbren a ciertas aplicaciones de software. Es importante tener en cuenta que el software de soporte de decisiones no es el único tipo de recurso de TI que uno de estos profesionales podría usar para manejar aspectos de la gestión de proyectos; software de presentación u otras herramientas también pueden estar involucrados.
Un aprendiz de gerente de proyecto puede ser un enlace o mensajero entre diferentes departamentos de una empresa. Esta persona puede pasar tiempo en reuniones de alto nivel para determinar cómo seguir adelante con un proyecto. También podrían compilar informes detallados para la administración de nivel superior para mantener a los altos ejecutivos informados de lo que está sucediendo con varias fases del proyecto empresarial. El aprendiz en gestión de proyectos puede necesitar conquistar una curva de aprendizaje considerable que implica establecer y rastrear líneas de tiempo detalladas para fases individuales de proyectos complejos.