Un aprendiz de gestión de posgrado es una persona que ha completado con éxito un programa universitario de licenciatura y que recibe capacitación en el trabajo mientras participa en un programa de gestión que puede durar semanas, meses o incluso años. Las empresas financieras, las empresas manufactureras y las corporaciones de comercialización se encuentran entre los tipos de empresas que generalmente emplean a aprendices de administración. Si bien muchos empleadores requieren que los solicitantes para roles gerenciales tengan credenciales académicas y experiencia, un aprendiz de gerencia graduado puede ser acelerado en un rol de supervisión independientemente de su nivel de experiencia.
En muchos casos, un aprendiz de gerencia de posgrado pasa algún tiempo trabajando junto a trabajadores de la empresa que trabajan en una variedad de trabajos de nivel de entrada diferentes. Generalmente se requiere que los gerentes comprendan a fondo las tareas realizadas por los empleados de nivel inferior; a menudo, los alumnos aprenden estos detalles al trabajar con estos empleados durante el proceso de capacitación. Además de aprender sobre las funciones desempeñadas por diferentes personas, el alumno también puede comprender la forma en que las diferentes familias de trabajo se unen dentro de la estructura interna de la empresa.
Los gerentes deben contratar, entrenar y despedir empleados, lo que significa que las personas empleadas en estos roles deben tener buenas habilidades interpersonales. Durante el proceso de capacitación, un aprendiz de gerencia graduada puede trabajar junto con profesionales de recursos humanos (RR. HH.) Durante el cual se les enseña a estas personas sobre los procedimientos de la empresa para manejar las disputas de los empleados. Además, los representantes de RR. HH. Proporcionan a los nuevos reclutas técnicas y estrategias para gestionar a las personas y mejorar el rendimiento del equipo. Algunos empleadores tienen un código de conducta de los empleados que todos los trabajadores deben cumplir y un aprendiz de gerencia de posgrado debe estar familiarizado con dichas reglas durante el proceso de capacitación.
Además de administrar personas, los gerentes deben manejar los presupuestos del personal. Muchos graduados que participan en estos programas adquieren algunos conocimientos sobre el control del presupuesto mientras están en la universidad, ya que los aprendices de administración son a menudo personas que estudiaron administración de empresas, marketing o finanzas mientras estaban en la universidad. Sin embargo, los procedimientos para los controles presupuestarios varían de un empleador a otro, por lo que las personas involucradas en estos programas reciben información sobre las prácticas y regulaciones específicas de la compañía.
Los gerentes a menudo representan a la empresa en su conjunto durante las reuniones con clientes y socios comerciales externos. Aquellos involucrados en un programa de capacitación en administración de posgrado deben aprender sobre la cultura corporativa y los valores de la compañía. Muchas empresas requieren que los gerentes se comporten de cierta manera al tratar con los clientes. Además, las personas empleadas por diferentes empresas tienen diversos grados de autonomía para tomar decisiones sobre la fijación de precios de productos, la contratación de empleados o el control de las operaciones diarias. Los alumnos aprenden sobre los protocolos y expectativas específicos de la empresa durante estas sesiones.